Generátor zostáv
Táto voľba, aj keď je veľmi málo využívaná, umožňuje vytvárať ľubovoľné zostavy z databanky, pričom vyberie údaje podľa nami zadefinovaného kľúča.
Postup zostavovania filtra a vytvorenia zostavy je takýto :
1.) Po vybratí voľby najprv určíme podľa čoho bude databanka a teda aj finálny výpis triedený. Potom už určujeme samotný kľúč-filter.
2.) Najprv určíme v okne "Začiatok" prvý operand, ktorým je vybraný údaj (pole) položky zobrazenej databanky.
3.) Potom určujeme v okne "Operátor" matematický operátor. Môžu to byť tieto vzťahy:
=
(rôzny)
väčší ako
menší ako
väčší al. Rovný
menší al. rovný
4.) Potom určíme druhý operand v okne "Druhá strana", ktorým môže byť pole databanky alebo konkrétny numerický údaj, znakový údaj alebo dátum.
5.) Posledným krokom je určenie ďalšieho postupu v okne "Ďalšia časť". Tu si môžeme vybrať z týchto možností :
[a zároveň]
[alebo ešte]
(KONIEC)
Ak si vyberieme voľbu (KONIEC) tak sme ukončili zadávanie výrazu pre filter.
Ak chceme vybrať v rámci toho istého výpisu aj položky, ktoré nespĺňajú zapísaný výraz ale iný výraz, tak si vyberieme voľbu
[alebo ešte] . Potom určujeme druhý výraz opakovaním krokov 2.) až 5.).
Ak chceme vybrať spomedzi položiek, ktoré vyhovujú zadanému prvému filtru len časť z nich, podľa toho či vyhovujú aj druhému filtru, tak si vyberieme voľbu
[a zároveň]. Potom určujeme druhý výraz opakovaním krokov 2.) až 5.).
Použitím logických operátorov z kroku 5.) možno vytvárať aj veľmi dlhé matematické výrazy pre filter. Pri takýchto zložitých výrazoch sa však možno veľmi ľahko pomýliť a zadať kritérium, ktoré nespĺňa ani jedna položka databanky apod. Preto je lepšie zapisovať kratšie a prehľadnejšie filtre.
Po ukončení zapisovania výrazu cez voľbu (KONIEC) sa v okne databanky zobrazia len položky, ktoré vyhovujú filtru.
Ak chceme znovu zobraziť všetky údaje, použijeme voľbu Vypnutie filtra.
|