Popis kláves

V Okne databanky používame nižšie uvedené klávesy. Tieto klávesy je možné použiť len vtedy, ak už nie je viditeľná hlavná ponuka a sme priamo v okne. Teda vtedy, keď sme urobili skok do okna (pozri Popis okna).

Kurzorové šípky - Pohyb po položkách databanky. Ak sme na prvej položke a stlačíme šípku nahor, objaví sa nápis:

*** Začiatok zoznamu ***

a program túto funkciu nevykoná (t.j. "nevybehne" nad okno). Naopak, ak sme na poslednej položke, program po stlačení šípky nadol vypíše hlásenie:

*** Koniec zoznamu ***

a takisto tento pokus o pohyb ignoruje.
Klávesa PgUp (Bild [šipka nahor]) - Rýchly posun po položkách databanky. Údaje zobrazené v okne, sú nahradené údajmi ktoré sa v evidencii nachádzajú pred nimi.
Klávesa PgDn (Bild [šipka nadol]) - Rýchly posun po položkách databanky. Údaje zobrazené v okne, sú nahradené údajmi ktoré sa v evidencii nachádzajú za nimi.
Klávesa Home (Pos 1) - Presun na začiatok databanky.
Klávesa END (Ende) - Presun na koniec databanky.
Klávesa ESC - Touto klávesou ukončíme program "okno" a vrátime sa späť do programu, v ktorom sme sa nachádzali pred vyvolaním okna.
Klávesa F1 - Vyvolá nápovedu (použitie nápovedy pozri v kapitole Nápoveda - help).
Klávesa F2 - Prepína spôsob usporiadania (triedenie) údajov v okne ( napr. Zoznam evidovaných výrobkov môže byť usporiadaný podľa značky, alebo názvu, alebo JKPOV výrobku ).
Klávesa F3 - Oprava položky, ktorá je zvýraznená kurzorom (vysvietená). Táto klávesa je však funkčná iba vtedy, ak sa v danej databanke môžu vykonávať takéto činnosti (napr. v účtovníctve sa nesmie opravovať ). Po stlačení tejto klávesy sa zväčša vyvolá Panel editor.
Klávesa F4 - Zväčšovanie/zmenšovanie okna. V okne nie sú zobrazené kompletné informácie. Po stlačení klavesy F4 sa okno zmenší, a v spodnej časti obrazovky sa budú zobrazovať vždy VŠETKY údaje práve vysvietenej položky (na ktorej je umiestnený kurzor).Klávesa F4 funguje ako prepínač, t.j.po jej opätovnom stlačení zmiznú podrobné údaje, a okno bude mať pôvodný rozmer.
Klávesa F5 - Pridávanie novej položky resp. údajov. Po stlačení tejto klávesy sa takisto ako po stlačení klávesy F3 spustí Panel editor. Pridaním naplníme okno novými údajmi, musíme však prejsť až na poslednú položku a potvrdiť ju klávesou Enter, inak sa pridanie neuskutoční.Ak nechceme pridávať alebo chceme pridávanie predčasne ukončiť bez zápisu, stlačíme klávesu Esc. Podrobný popis postupu pridávania je v kapitole Pridávanie nových údajov.
- Táto činnosť môže byť v niektorých prípadoch blokovaná. Príkladom sú databanky, ktoré slúžia výslovne na prezeranie a nesmie sa do nich ani pridávať (možnosť zmeny údajov však môže byť povolená).
Klávesa F6 - Výber údaja z číselníka - v prípade, ak je táto možnosť dodatočne zvýraznená v spodnom riadku obrazovky, sa stlačením tejto klávesy zobrazí okno tej databanky, z ktorej chceme čerpať údaj práve od nás požadovaný. Napr. ak počítač od nás žiada IČO odberateľa a na spodnom riadku obrazovky sa zjaví takýto nápis: ICO/DICO - moznost vyberu zo zoznamu stlacenim F6 znamená to, že stlačením klávesy F6 sa vyvolá okno modulu ADRESÁR, v ktorom sú obsiahnuté IČA odberateľov. Vyberieme si z neho nejaké IČO tým, že nastavíme kurzor na príslušný riadok a stlačíme Enter.
- Tento údaj sa akceptuje, ako keby sme ho napísali z klávesnice. Má to tú výhodu, že si nemusíme pamätať množstvo údajov, ktoré sú už aj tak v počítači obsiahnuté.
Klávesa F7 - Slúži na korektné ukončenie činnosti okna. Používa sa iba v určitých prípadoch a možnosť jej použitia je oznámená v spodnom riadku obrazovky.
Klávesa F8 - Zrušenie (vymazanie) položky aktuálne vysvietenej, resp. všetkých označených položiek, ak ich je viac. Po stlačení program skontroluje, či sme náhodou neoznačili viac položiek klávesou F9 a vypíše ich počet. Potom sa ešte raz opýta, či chceme vymazať danú(é) položku(y). Vymaže ich až po kladnom potvrdení otázky.
- Táto funkcia je niekedy blokovaná, keď sa vymazávať z databanky nesmie, resp. keď je výmaz danej položky viazaný na odstránenie najprv iných položiek z inej databanky (napr. vymazanie IČA z adresára predpokladá, že sú vymazané všetky faktúry, dod. listy a pod., ktoré obsahujú dané IČO, inak pri prehľadoch budeme upozornení na to, že dané IČO, ktoré je na faktúre uvedené, už v adresári nie je obsiahnuté).
Klávesa F9 alebo INSERT - Označenie položky (položiek). Na túto činnosť je jedno, ktorú z týchto dvoch kláves použijeme. S označenými položkami sa potom môžu vykonávať rozličné činnosti, ktoré závisia od daného modulu. Najčastejšie sa však tieto položky po ich označení môžu naraz vymazať stlačením klávesy F8.
Klávesa F10 - Vyvolanie menu ktoré patrí k danému oknu.
Klávesa F11 - Označenie všetkých položiek v okne. Na rozdiel od klávesy F9 je možné súčasné označenie všetkých položiek v okne a následné vykonávanie požadovaných činností.
Klávesa F12 - Zrušenie označenia všetkých položiek v okne. Pri ukončení požadovaných činností so všetkými označenými položkami v okne sa označenie týchto položiek zruší po stlačení tejto klávesy.

S PROGRAMOM JE DODÁVANÝ "PAPIEROVÝ HELP" NA KLÁVESNICU, KTORÝ VÁM UĹAHČÍ PRÁCU S TÝMITO KLÁVESAMI !!!