Späť mesiac

Táto časť programu umožňuje vrátiť sa z aktuálneho mesiaca účtovania do predchádzajúceho uzavretého mesiaca. Takto sa údaje v Denníku účtov rozšíria o údaje predchádzajúceho mesiaca (uložené v archíve), ktorý sa stane zároveň aktuálnym mesiacom účtovania v module Účtovníctvo.
Týmto krokom dostaneme možnosť ešte niečo do starého mesiaca doúčtovať. Po doúčtovaní chýbajúcich dokladov ho opäť uzavrieme spôsobom popísaným v predchádzajúcej kapitole.

Po vybratí voľby sa na obrazovke objaví tento výpis :


Po kladnej odpovedi program zistí do ktorého mesiaca sa chceme vrátiť a opäť sa nás opýta, či to chceme nasledujúcou otázkou :


V prípade kladnej odpovede sa program ešte raz ubezpečí, že sme sa nemýlili. To viacnásobné ubezpečovanie sa je adekvátne dôležitosti vykonávanej činnosti. Preto pred samotným vykonaním vrátenia údajov z predchádzajúceho mesiaca dá program ešte jednu ubezpečovaciu otázku :


Po potvrdení tejto otázky program chvíľu pracuje a potom sa musí objaviť v pravom hornom rohu takýto oznam :
" Vrátenie sa k 98/00 stavu denníka bolo úspešné ! "

Ak dostaneme od programu iný oznam, okamžite sa treba kontaktovať s firmou INVER, pretože to indikuje s najväčšou pravdepodobnosťou poruchu počítačovej techniky. Môže sa jednať o porušenie údajov a ďalšie účtovanie s programom môže dávať chybné výsledky.
Problémy môžu nastať v tých prípadoch, ak niekto vymazal alebo pozmenil archívne súbory, prípadne (a to nie je žiadna chyba) sme medzitým dostali "upgrade" - vyššiu verziu programu HERKULES (Čo odstránime spustením programu pre upgrade údajov. Popis jeho obsluhy a činnosti je v module Podporné programy).
V každom prípade je dobré pred spustením tejto voľby vykonať zálohu údajov na disketu (pozri modul Práca so zálohami).

! Pozor ! Ak máte akékoľvek pochybnosti o správnosti archívnych súborov, a napriek tomu sa potrebujete vrátiť pred mesačnú uzávierku, kontaktujte firmu INVER.