1. Príklad:
Výber účtovania z HLAVNEJ KNIHY pre riadok číslo 10, kde sa uvádza zisk/strata z predaja vlastných aktív. Zisk sa uvádza vo výkaze CASH FLOW záporným znamienkom a strata kladným. Jedným z účtov v tomto riadku je aj celý syntetický účet 641.
Z uvedeného vyplýva, že do riadku 10 potrebujeme zakomponovať obraty všetkých účtov so syntetickou časťou 641. Vyhľadáme príslušný riadok priamo v OKNE s údajmi riadkov CASH FLOW. Ak napríklad chýba, potom ho doplníme po stlačení klávesy F5 nasledujúcim postupom :
Do položky Riadok zadáme číslo 10. Potom zadáme text "A.1.6.", do položky
Označenie. V Text-e riadku zadáme : "Zisk (strata) z predaja stálych aktív (zisk -, strata +)". Pri položke
Čerpanie údajov stláčame klávesu Medzerník . Pred nami sa zobrazujú uvedené možnosti.
V tomto prípade stláčame klávesu Medzerník dovtedy, kým nie je v položke uvedený text:
HLAVNÁ KNIHA - Účet
Ten určuje programu vyberať údaje z HLAVNEJ KNIHY. Po stlačení klávesy Enter prejdeme na ďalšiu položku
Účet. Tou určujeme, ktorý konkrétny účet budeme vyberať z HLAVNEJ KNIHY. Zadáme tu účet 641 s prázdnym ANALYTICKÝM ÚČTOM (na analytickej časti účtu stačí stlačiť klávesu Enter). Ak tento syntetický účet nie je evidovaný v účtovnom rozvrhu, potom nás na to program upozorní. V takom prípade potvrdíme správnosť nášho zadania. Zadaním položky
Účet nám program ponúkne nasledujúce menu :
V našom prípade potrebujeme obraty výnosového účtu, preto sa nastavíme na ponuku
Obrat účtu na strane DAL a stlačíme klávesu Enter. Určený text sa okamžite zapíše do položky
Druh obratu a prejdeme na zadávanie položky Znamienko. Keďže obrat tohto účtu sa podieľa zápornou hodnotou na celkovom obrate riadku číslo 10 vo výkaze CASH FLOW, zadáme tu text "-". Určením znamienka sme ukončili zadávanie jedného obratu patriaceho do riadku číslo 10. Aj v prípade ďalších riadkov, kde potrebujeme údaje z HLAVNEJ KNIHY o jednom účte (nie v kombinácii s iným účtom), použijeme tento spôsob nastavenia.
2. Príklad:
Výber z HLAVNEJ KNIHY, kedy potrebujeme zistiť obraty medzi určenými účtami. Vezmime si napríklad riadok číslo 19 - B.1.1. V tomto riadku máme odrátať obraty účtovných operácii s účtami 042 oproti účtom 06. Nastavíme sa na riadok číslo 19 a po zadaní prvých troch položiek sa dostaneme na položku
Čerpanie údajov. Tu stláčame klávesu Medzerník dovtedy, kým sa pred nami neobjaví text "HLAVNÁ KNIHA-Operácie". Vtedy stlačíme klávesu Enter. Určený text sa uloží do položky
Čerpanie údajov a prejdeme na zadávanie položky Účet. Tu zadáme účet "042". V položke
Protiúčet zadáme hodnotu "06" a program "preskočí" položku Druh
obratu. V položke Znamienko zadáme "+", lebo obraty účtovných operácií s účtami 042 oproti účtom 06 sa odrátavajú od ostatných položiek uvedených v tomto riadku. Tieto sa však zarátavajú do tohto riadku znamienkom mínus. Takže ak chceme odrátať určené obraty, potom musíme naozaj zadať znamienko plus.
3. Príklad:
Výber údajov z výkazu SÚVAHA. Napríklad do riadku číslo 15 - A.2.3. ide zmena stavu zásob. Pri náraste zásob so znamienkom mínus, pri úbytku zásob so znamienkom plus. Údaje máme čerpať zo SÚVAHY z riadku číslo 29, ktorý je v časti aktív pod označením C.I.
Nastavíme sa na 15. riadok výkazu CASH FLOW a po zadaní prvých troch položiek sa dostaneme na položku
Čerpanie údajov. Tu stláčame klávesu Medzerník dovtedy, kým sa pred nami nezobrazí text "Súvaha". Vtedy stlačíme klávesu Enter. Určený text sa uloží do položky
Čerpanie údajov a prejdeme na zadávanie položky Účet, ktorá má teraz názov
Riadok SUVAHY. Tu zadáme číslo riadku zo SÚVAHY, teda číslo 29.
V našom prípade potrebujeme zmenu stavu účtu, preto hneď na prvej ponuke stlačíme klávesu Enter. Určený text sa okamžite zapíše do položky
Druh obratu a prejdeme na zadávanie položky Znamienko. Keďže kladná zmena stavu zásob na sklade vstupuje so zápornou hodnotou do obratu riadku číslo 15 vo výkaze CASH FLOW, potom tu zadáme text "-".
4. Príklad:
Súčet riadkov vo výkaze CASH FLOW. Napríklad v riadku číslo 18 - B.1. je súčet troch riadkov:
- riadok 19 - B.1.1.
- riadok 20 - B.1.2.
- riadok 21 - B.1.3.
Preto riadok číslo 18 bude uvedený v zozname riadkov CASH FLOW trikrát. V každom bude v položke
Čerpanie údajov uvedený text "CASH FLOW". V položke Účet (ktorá má teraz názov
Riadok CASHFLOW) postupne zadávame číslo od 19 po 21. Keďže údaje z jednotlivých riadkov sa zrátavajú, potom v položke
Znamienko je vždy text "+".
Menu Práca s databankou má nasledujúce možnosti:
