Výkaz ziskov a strát

Druhá voľba je Výkaz ziskov a strát určený ministerstvom financií. Tento výkaz je rozdelený do riadkov, do ktorých sa zapisujú obraty priamo určeného účtu, alebo len istej analytiky určeného účtu. Preto aj základná evidencia Výkazu ziskov a strát dodaná pri inštalácii programu HERKULES nemá v niektorých riadkoch určený konkrétny účet, lebo tento je závislý od Účtového rozvrhu tej-ktorej firmy. Ide napríklad o riadok 33 s textom "Výnosy z cenných papierov a vkladov v podnikoch v skupine(665A)" a riadok 34 s textom "Výnosy z ostatných investičných cenných papierov a vkladov(665A)". Musíme preto pred vypísaním tejto zostavy - výkazu nastaviť hodnoty účtov prislúchajúcich textom vo výkaze. Pri inštalácií programu HERKULES je v riadku 33 a 34 v kolónke Účet uvedený text "665xxx". Keďže takýto účet sa v účtovnom rozvrhu nenachádza, potom hodnota tohto riadku bude pri výpise nula. My však máme účet ktorého obraty patria do príslušného riadku, a chceme aby sa jeho obrat zobrazoval vo výpise - výkaze. Preto sa musíme
nastaviť na príslušný riadok 34 a opraviť text účtu "665xxx" na číslo konkrétneho analytického účtu patriaceho k problematike uvedenej na tomto riadku. Takto postupujeme pri všetkých riadkoch Výkazu ziskov a strát, v ktorých nie je jasný účet priamo z výkazu, ale ktoré si musí zadať každý účtovník sám na základe vlastného Účtovného rozvrhu a metodiky účtovania.

Po voľbe Výkazu ziskov s strát sa nám objaví jeho evidencia, ktorá pozostáva z riadkov výkazu. Tento zoznam riadkov si môžeme prezerať, opravovať účty (v prípadoch popísaných hore), prípadne dopĺňať ďalšie riadky ak dôjde k zmenám legislatívy. Môžeme teda s týmto zoznamom riadkov pracovať rovnako ako s akoukoľvek inou evidenciou v tomto programe HERKULES. Okrem toho nám program ponúka pri tejto evidencii štandardné služby ako: pridanie nového riadku, výpis jednotlivých riadkov spolu s určenými účtami a výpis samotného Výkazu ziskov a strát.