|
Pridanie
Zápis nových účtovných operácií do denníka účtov uskutočňujeme po voľbe pridanie, kedy sa na obrazovke objaví "stránka" denníka účtov z posledného zápisu.
Predtým ako program ponúkne túto "stránku" z denníka účtov, pripraví knihu došlých a vyšlých faktúr tak, aby v prípade ich úhrad bol náležite pripravený. Preto mu prechod medzi voľbou Pridanie a zobrazením "stránky" trvá krátku chvíľu.
Pridaním vypĺňame položky, ktoré sú popísané v predchádzajúcom odseku a preto k nim uvedieme len poznámky :
Spôsob (zápisu) - vpíšeme "P".
Dátum - Dátum účtovnej operácie.
Číslo dokladu - Alfanumerické číslo dokladu.
Text operácie - stručný popis operácie. Pre uľahčenie práce, program po stlačení
F6 ponúka nápovedné texty , ktoré sa po vybratí zapíšu do tejto kolónky.
Účet - číslo účtu
Strana účtu - môže tu byť MD, D, MD- a D-.
Obrat v mene - suma môže byť kladná i záporná v závislosti na kolónke
Strana účtu.
Mena - zadáme menu, v ktorej bol doklad vystavený. Môžeme ju tiež vybrať zo zoznamy stlačením klávesy
F6. Program sa nás pýta:
- kurzový lístok - stred, v tomto prípade vyberie hodnotu zadanú v kurzovom lístku k danému dátumu.
- bez zaevidovania v kurzovom lístku, v tomto prípade zadáme hodnotu kurzu sami a táto sa do kurzového lístka nezapíše.
Obrat v Sk - túto položku vyplní program na základe zadanej hodnoty v mene a zadaného kurzu. My nemáme možnosť ju opraviť.
Strana protiúčtu - môže tu byť MD, D, MD- a D- . Program kontroluje, či kombinácia strán účtu a protiúčtu je správna. Inak nedovolí zapísať napríklad takú istú stranu protiúčtu ako je strana účtu.
Protiúčet - číslo protiúčtu
Kľúč - ak je účet členený, tak program nepôjde ďalej, kým nezadáme číslo evidovaného strediska. Inak program tento údaj nežiada a preskakuje ho.
Analytika - tu zadáme analytiku z doplnkovej analytiky.
Stredisko - konkrétne číslo strediska. Máme možnosť výberu zo zoznamu stlačením klávesy
F6.
Zákazka - tu zadáme číslo zakázky. Máme možnosť výberu zo zoznamu stlačením klávesy
F6.
(Zadávanie posledných troch položiek závisí od toho, aké hodnoty má účet nastavené v Účtovnej osnove.)
Po vyplnení poslednej položky môžeme od programu dostať niekoľko otázok, smerujúcich ku kompletnému zúčtovaniu a zaevidovaniu práve zadávaného dokladu. Ak nezadávame v práve účtovanej operácií účet DPH, potom nám program dá prvú otázku :
Ak odpovieme "ÁNO", potom dostaneme otázku :
Musíme posúdiť o aký doklad ide a podľa toho odpovedať. Po odpovedi na túto otázku bude na základe zadaného obratu určená a zúčtovaná DPH, ktorú upresníme v ďalšom okne ktorý poskytne program :
Vyberieme si skupinu a pôvod DPH uvedenú na zadávanom doklade. Program ponúkne očakávanú hodnotu DPH a my ju môžeme potvrdiť, alebo opraviť podľa vlastného uváženia a podľa informácií na doklade. Program tiež pýta dodatočnú informáciu o tom, kto vystavil práve evidovaný daňový doklad. Táto informácia nie je povinná a programom ani nekontrolovaná a používa sa iba pri zostave, ktorá je podkladom pre vyplnenie hlásenia
DPH.
Program ďalej vyhodnotí práve zadanú účtovnú operáciu a podľa toho môže položiť ďalšiu otázku súvisiacu so zaevidovaním zadaných skutočností (napr. úhrada došlej faktúry) aj v ostatných súvisiacich pomocných evidenciách (napr. kniha došlých faktúr). Preto po zadaní môžete odpovedať aj na niektoré z nasledujúcich otázok :
Chcete stornovať nevyfakturovanú dodávku ?
Chcete zapísať kurzovú stratu na došlú faktúru ?
Chcete zapísať storno kurzovej straty na došlú faktúru ?
Chcete zapísať kurzový zisk na došlú faktúru ?
Chcete zapísať storno kurzovej straty na vyšlú faktúru ?
Chcete vykonať vzájomný zápočet ?
Chcete uhrádzať vyšlú faktúru ?
Chcete uhrádzať došlú faktúru ?
Zapíšete faktúru do knihy faktúr ?
Zapíšete dobropis faktúry do knihy faktúr ?
Stornujete úhradu došlej faktúry ? a iné.
Po odpovedi na niektorú z nich program s našou pomocou zaeviduje zadanú operáciu aj do súvisiacej pomocnej evidencie.
Na záver sa program opýta vo forme výpisu v pravom hornom rohu obrazovky, či má zapísať práve zadaný doklad. Ak sme sa v priebehu zadávania pomýlili, stlačíme Esc a nič sa nezapíše. Inak sa doklad riadne zaeviduje do účtovníctva spolu so zápismi v príslušných súvisiacich pomocných evidenciách.
|