Definícia prístupových práv skupín

V tejto voľbe definujete samotné prístupové práva. Tie sú dvoch druhov :

- prístupové právo k databáze, kde sa určuje rozsah práv pre prácu s ňou, možné práva sú

a) R (Read), užívateľ môže do danej databázy vstúpiť a prezerať ju
b) W (Write), užívateľ môže do danej databázy zapisovať nové informácie alebo opravovať staré
c) D (Delete), užívateľ môže z danej databázy mazať
d) T (prinT), užívateľ môže z danej databázy tlačiť

- prístupové právo k vykonaniu určitej programovej časti - právo X (eXecute)

Databázy a procedúry, ku ktorým môžete meniť a zadávať prístupové práva sú v programe pevne dané a ich počet je konečný. Platí princíp, že čo nie je povolené, je zakázané, preto ak vytvoríte novú skupinu a nepridelíte jej žiadne prístupové práva k žiadnym databázam ani procedúram, nebude môcť užívateľ pridelený do danej skupiny vôbec pracovať.

Definovanie si ukážeme na príklade skupiny ODBYT, ktorá má vykonávať v programe len nasledovné činnosti :

- tvoriť odbytové zostavy
- prezerať adresár s možnosťou pridania, opravy a tlače
- meniť číselník trás s plnými právami

V prvom kroku si musíme v číselníku vytvoriť skupinu ODBYT a vytvoriť si k nej template, aby sme všetky databázy nemuseli zadávať znova. Potom prejdeme do definície práv a nájdeme prvú položku (záznam) pre skupinu ODBYT. Najprv si teda v Číselníku skupín užívateľov pridáme novú položku - skupinu ODBYT a po otázke, čí chceme vytvoriť template práv tejto skupiny, odpovieme kladne. Potom prejdeme do evidencie Zmien prístupových práv skupín, kde si nájdeme danú skupinu.