Pri prvom spustení programu je tento číselník prázdny, aby ste mohli začať definovať užívateľov, musíte doň pridať najmenej skupinu "ADMINISTRATORI". Ak vytvoríte novú skupinu alebo preeditujete (hoci aj bez zmeny údajov) existujúcu skupinu, program Vám ponúkne vytvoriť alebo aktualizovať tzv. template (vzor) prístupových práv pre všetky databanky a procedúry. Je to vhodné preto, aby ste neskoršie, ako bude popísané v definícii prístupových práv skupín, nemuseli každú databázu zadávať ručne.

Systém zabezpečenia prístupových práv v programe je založený na dvoch faktoch : zabránenie prístupu skupiny k databanke a zabránenie prístupu skupiny k procedúre (výkonnému prvku). Zabránením prístupu skupiny k databáze kompletne blokujete prístup ku konkrétnej databanke, užívateľ môže mať právo túto databanku len prezerať a tlačiť alebo aj modifikovať. Prístupom k procedúram blokujete vykonávanie alebo zákaz vykonávania istých procedúr v programe. Kombináciou je systém, ktorý napr. umožní skladníkovi prezerať príjemky, zadávať nové príjemky ale nedovolí mu ich opravovať alebo mazať a pod.

Template (šablóna) vytvorí zoznam prístupových práv pre danú skupinu s tým, že je v ňom zaradená každá aktuálna existujúca databáza a procedúra. Zároveň sú všetkým zatiaľ pre skupinu nezadefinovaným databázam pridelené práva "R" a "T" a procedúram zákaz vykonávania.