Práca so zálohami

Táto časť programu nám umožňuje vykonávať zálohu všetkých databánk, ktoré sú v programe, a teda odpamätanie súčasného stavu účtovania v programe.
Takisto samozrejme umožňuje aj prevziať údaje zo zálohy, a teda obnoviť stav účtovania z času, keď bola záloha vykonaná.
Zálohovanie a obnova sa prednostne vykonáva na/z diskety, ale súčasne sa vždy záloha uloží aj na pevný disk počítača.

Vypracovanie tohto modulu a spôsobu zálohovania sledovalo tri ciele :

1.) Zálohovanie údajov pre prípad zlého zaúčtovania. Vtedy máme možnosť vrátiť sa späť pred dátum zlého zaúčtovania. Pre tento účel je vhodné robiť si zálohy pre každý deň na celý týždeň, a v prípade zlého zaúčtovania sa môžeme vrátiť k ľubovoľnému dňu v rámci jedného týždňa.

2.) Zálohovanie údajov, ako uloženie si stavu účtovníctva k určitému dátumu (napr. zálohovanie každého mesiaca pred prechodom na nový mesiac). To nám umožňuje vrátiť sa k ľubovoľnej mesačnej uzávierke pre kontrolu a pod. Pre tento účel je vhodné robiť si zálohy s názvami mesiacov.

3.) Zálohovanie údajov pre prípad poruchy pevného disku, alebo celého počítača. Doporučujeme robiť si zálohy údajov denne. Na tento účel je potrebné pripraviť si päť diskiet s označením "Pondelok" až "Piatok", na ktoré každý deň robíme zálohy.