|
Pohyb v sklade - prezeranie
V tejto časti programu máme možnosť vidieť všetky pohyby v sklade podľa jednotlivých výrobkov. Je to v podstate evidencia skladových kariet, kde sa tu pre každý výrobok zapisujú všetky jeho pohyby (príjmy a výdaje).
Do tejto evidencie sa väčšina údajov zapisuje automaticky pri vykonávaní príjmu, prevodu a výdaja zo skladu.
ÚDAJE Z TEJTO DATABANKY (pohyby v sklade) BY SME SI MALI LEN PREZERAŤ. Každú opravu pohybu v sklade by sme mali robiť len cez evidencie, ktoré daný pohyb zaznamenali, tzn.
položky v sklade opravujeme alebo vymazávame výhradne cez evidencie, ktorými boli tieto pohyby zapísané (vymazanie príjemky vykonávame v evidencii
Príjemky, kde sa vykoná jej kompletné vymazanie aj z ostatných súvisiacich agiend, t.j. z knihy došlých faktúr, evidencie denníka účtov, evidencie DPH, skladovej evidencie a evidencie príjemok).
Takto sa vyhneme rozporom medzi skladovou evidenciou a ostatnými evidenciami, lebo program zabezpečuje korektné opravy vo všetkých súvisiacich agendách. V krajnom prípade môžeme z okna cez pridanie - F5 pridať nejaký pohyb, prípadne klávesou F3 opravovať už zapísaný pohyb. S týmto je však potrebné narábať
veľmi opatrne.
V tejto časti program môže uskutočniť (s prepojením na ostatné evidencie) len zvláštny druh pohybu - inventúru, alebo dodatočný výdaj tovaru na faktúru ktorá už bola realizovaná (po doplnení vydávaného sortimentu na faktúru program automaticky doúčtuje náklady k príslušnej faktúre).
Databanka Pohyb v sklade má tieto položky :
Značka - značka a názov výrobku, pre ktorý je sledovaný pohyb v sklade.
Dátum - Určuje deň, kedy sa evidovaný pohyb uskutočnil.
Doklad - Ak to bol napríklad výdaj na faktúru, potom v tejto časti je číslo konkrétnej faktúry, t.j. slúži na prepojenie medzi skladom a evidenciou faktúr. Bližšie informácie o tejto faktúre môžeme zistiť v evidencii vyšlých faktúr.
Príjem - Je to množstvo prijatého výrobku v merných jednotkách, ktoré sú pre tento výrobok uvedené v
Zozname výrobkov. Ak sa evidovaným pohybom nevykonával príjem, potom je táto položka nulová.
Výdaj - Hovorí o množstve vydaného výrobku. Ak sa evidovaným pohybom nevykonával výdaj, potom je táto položka nulová.
Cena - Je to cena obstarania výrobku. Teda nielen cena za ktorú nám dodali tento výrobok, ale aj ostatné náklady s jeho obstaraním (napr. dopravné, clo, atď).
Cena v mene - Dodávka výrobkov sa môže sledovať aj v zahraničnej mene. Tu sa uvádza jeho obstarávacia cena v zahraničnej mene za mernú jednotku.
Analytika - Rozpis analytík pre určenú položku.
Menu "Práca s databankou" nám ponúka tieto možnosti :
|