DÔLEŽITÉ UPOZORNENIA PRE EVIDENCIU PRÍJEMOK

1. Pri zahraničných dodávkach sa často stáva, že nám celková hodnota vo vlastnej mene (na Slovensku v "SK", v Čechách "KČ") nesúhlasí, ak celkovú hodnotu ÚČTOVNÉHO DOKLADU v zahraničnej mene vynásobíme jej aktuálnym kurzom.

Ak celkovú sumu v zahraničnej mene rozdelíme na viac častí a tieto samostatne vynásobime aktuálnym kurzom, potom súčet týchto čiastkových prepočtov nebude nikdy súhlasiť s prepočtom, ktorý urobíme z celkovej hodnoty. Pri príjme tovaru rozdeľujeme cenu v zahraničnej mene na väčší počet prijímaného sortimentu. Takto sa celková cena rozdelí na veľmi veľa jednotlivých položiek (prijímaných na sklad), ktoré po vynásobení aktuálnym kurzom nedávajú rovnakú hodnotu, ako pri vynásobení celkovej hodnoty. Takéto rozdiely v prepočtoch sa nesnažme riešiť dodatočnými úpravami v celkovom zúčtovaní. Hodnoty vypočítané pri zaevidovaní príjemky sú správne a malé odchýlky vyplývajúce z rozdelenia celkovej ceny sú zanedbateľné. Takéto zúčtovanie dokladu je v súlade s účtovným zákonom. Tieto rozdiely sa dorovnajú pri úhrade faktúry kurzovým rozdielom.
Príklad:
Máme príjemku v USD a kurz je 34,1537 Sk:

Pri prepočte na Sk bude celková hodnota faktúry 5,2 USD x 34,1537 Sk = 177,60 Sk. Vznikol nám rozdiel 0,02 Sk, hoci sme všetky čiastky správne zaokrúhľovali.

2. Opravu PRÍJEMKY nerobíme. Ak chceme príjemku opraviť, tak ju vymažeme a zadáme príjemku nanovo.

3. Aspoň raz denne by sme sa mali ubezpečiť, či nami zadávané doklady sú správne a kompletne zaevidované. Na to slúži kontrolný program v Systémových službách s názvom Príjem na sklad.

4. Ak nechceme stále prehľadávať evidenciu Príjemok, aby sme zistili nasledujúce číslo novej príjemky, potom využívajme možnosti programu pre automatické generovanie číslovania dokladov popísané v Module číselníky. To isté platí o číslovaní účtovných dokladov v prípade došlých faktúr.

5. Ak máme zložitý prípad, ktorý program nevie automaticky vykonať podľa naších predstáv, potom to v postupných krokoch vykonáme sami.