Nastavenie spôsobu vedenia evidencie Pokladňa

Od tohto nastavenia závisí spôsob a zložitosť zadávania pokladničných dokladov. Záleží, či Modul pokladňa používame len na evidenciu pokladne bez nadveznosti na účtovníctvo, alebo potrebujeme výstupy z Modulu pokladňa aj zúčtovávať do Modulu účtovníctvo.

Nastavenie spôsobu vedenia evidencie Pokladňa je detailne popísané, preto treba preštudovať každý krok zadávania.
Pri nastavení používame následovné klávesy (sú takisto popísanú na spodnej červenej lište):
medzerník - meníme predvolenú hodnotu nastavenia
enter - vyberáme určité nastavenie
ESC - predčasný koniec
PgUP, PgDn, šípky - pohyb po nastaveniach

Nastavenie sa skladá z dvoch krokov. V prvom nastavýme hlavný spôsob vedenia. Máme možnosť výberu z:
A. Vypĺňanie "klasického" formulára
- v tomto prípade zadávame pokladničné doklady spôsobom formuláru ŠEVT. V prípade tohto nastavenia sa nás program už na ďaľšie kroky nepýta. Pri tomto spôsobe môžeme ale aj nemusíme zadávať čísla protiúčtov, t.j. účtovné operácia. Ak však chceme zadávať čísla účtov, je nutná znalosť účtovnej osnovy a spôsobov vedenia účtovníctva, aby sme tieto účty zadali správne.

B. Zadávanie v zozname evidovaných účelov
- v tomto prípade zadávame pokladničné doklady v databanke účelov. Môžeme si pripraviť rôzne účely príjmu a výdaja peňazí, z ktorých potom vyberáme príslušný účel. 

V ďaľšom kroku určíme zložitosť evidencie pokladničných dokladov týmto spôsobom.
- máme na výber z následovných možností:
A. Jednoduchý spôsob vedenia
- v tomto prípade zadávame len základné hodnoty dokladu, nezadávame žiadne účty a preto je tento spôsob najvýhodnejší pre pokladňu, kde len evidujeme pokladničné doklady.
B. Vedenie s rozpisom položiek
- v tomto prípade máme možnosť zadávať okrem základných hodnôt dokladu aj hodnoty DPH, pokiaľ pri nastavení zadáme správne účty DPH z účtovnej osnovy. Tento spôsob je tiež vhodný pre pokladňu, kde len evidujeme pokladničné doklady. Avšak to, že zadávame viac hodnôt, uľahčí prácu účtovníčke pri spracovaní dokladov.
C. Účtovné vedenie
- v tomto prípade máme zadávame komplexne pokladničný doklad aj z číslami účtov z účtovnej osnovy, tak ako je to zadané v databanke účelov. V nastavení máme však možnosť nastaviť spôsob zadávania tak, aby sa používalo čím menej účtovných súvislostí. Preto vieme aj tento spôsob zadávania dokladu nastaviť tak, aby ho mohla používať osoba neznalá účtovníctva.