Tieto údaje vypĺňame pred zadávaním dokladu, nakoľko v pokladničnom doklade sú na konci formulára. Keďže máme možnosť ukončiť zadávanie skôr, ako sa na dané položky pri vypĺňaní formulára dostaneme (čo aj v praxi používame, nakoľko to zrýchľuje zadávanie pokladničného dokladu), tieto už pri vyplňovaní formuláru budú uvedené. Každý nasledujúci zadávaný pokladničný doklad už bude obsahovať tieto údaje až dovtedy, kým sa nevrátime do ponuky pokladne.

Následne sa na obrazovke objaví formulár pokladničného dokladu:

Položka POKLADŇA ukazuje aktuálnu pokladňu, v ktorej sa momentálne pracuje.
TYP DOKLADU nadobúda dve hodnoty: P - príjmový pokladničný doklad a V - výdajový pokladničný doklad.
Do okna ČÍSLO DOKLADU sa zadáva číslo pokladničného dokladu v tvare, v akom to určuje smernica o číslovaní dokladov v spoločnosti. Je možné používať všetky alfa-numerické znaky.
Do okna PRIJATÉ OD sa zadáva adresa a ostatné informácie o zákazníkovi. Je možné vybrať zo spomínanej databanky adries po stlačení klávesy F6.

Pri zadávaní súm sa používa následovný systém:
- Štandardne sa vyplňuje okno BEZ DPH a program sám vypočíta sumu príslušnej DPH a celkovú sumu za príslušnú DPH.
- V prípade, že nesedí suma DPH ( najčastejšie v prípade výdajového pokladničného dokladu ) je ju možné opraviť. V tomto prípade program neopravuje sumu bez DPH, upraví len celkovú sumu za príslušnú DPH.
- Výslednú sumu a text SLOVOM prepočítava program automaticky na základe jednotlivých súm.

Okno ÚČEL je možné vyplniť ručne, alebo použiť horeuvedenú databanku databanku účelov, do ktorej sa dostaneme stlačením klávesy F6.

Nasleduje zadanie účtovných operácií príslušného pokladničného dokladu. Pri ich zadávaní platia nasledujúce pravidlá:
- Stranu účtu SU program dosadzuje automaticky podľa toho, či sa jedná a príjmový pokladničný doklad (v tomto prípade D - dal) alebo o výdajový pokladničný doklad (v tomto prípade MD - má dať).
- Účet a príslušnú sumu DPH dosadzuje program automaticky, podľa účtovnej osnovy a súm vyplnených na pokladničnom doklade.
- V ďalšom okne sa zobrazí suma, ktorá je rozdielom medzi celkovou sumou a už uvedenými sumami. Doplňte ÚČET, ST (stredisko), ZAKÁZKU. Ak sa účtovný prípad skladá z viacerých účtovných operácií, môžete zmeniť aj SUMU a zvyšná cena sa opätovne objaví v ďalšom okne. Ak to program ponúka, môžete vybrať potrebnú položku zo zoznamu pomocou klávesy F6 (účet, stredisko, zakázka).

Ukončiť zadávanie pokladničného dokladu môžete klávesou F7 resp. kombináciou kláves CTRL+END v ktoromkoľvek z uvedených krokov alebo preeditovaním všetkých okien pomocou klávesy ENTER. Objaví sa okno:

Ak odpovieme "ÁNO", tak sa ukončí zadávanie pokladničného dokladu a zobrazí sa tlačová zostava, ktorú je možné vytlačiť pomocou kombinácie kláves CTRL+T. Po ukončení práce s tlačovou zostavou program ponúka voľbu: