|
Práca s pokladňou
Ste v aktuálnej pokladni. O tom, ktorá to je, Vás informuje úvodný riadok obrazovky, v ktorom je uvedené
číslo a účet aktuálnej pokladne. Táto databanka obsahuje všetky zápisy príslušnej pokladne a z jej menu (môžete ho vyvolať pomocou
F10 ) môžete vykonávať všetky činnosti s danou pokladňou.
Databanka má nasledujúcu štruktúru:
Číslo - Číslo dokladu, ktorého forma závisí od toho, ak ju zvolíte pri zadávaní dokladov.
Typ - typ dokladu, nadobúd hodnoty P - príjmový a V - výdajový pokladničný doklad.
Dátum - Dátum vystavenia pokladničného dokladu.
Hodnota - Hodnota dokladu, t.j. celková suma dokladu vrátane DPH.
Účel - účel, na ktorý bol príslušný pokladničný doklad vystavovaný.
Adresát, IČO, DRČ, Ulica, PSČ, Obec - Identifikačné údaje dodávateľa alebo odberateľa, na ktorého je príslušný pokladničný doklad vystavený.
Schválil - Meno pracovníka, ktorý schválil príslušný pokladničný doklad.
Zúčtovaný - Informácia, či daný pokladničný doklad bol ZAÚČTOVANÝ DO ÚČTOVNÍCTVA. Položka nadobúda hodnoty
ÁNO ak bol zaúčtovaný a NIE ak nebol.
Vyhotovil - Meno pracovníka, ktorý vyhotovil príslušný pokladničný doklad.
Zaúčtoval - Meno pracovníka, ktorý zaúčtoval príslušný pokladničný doklad.
( mená pracovníkov z príslušnej operácie sa PRI TLAČI objavia na pokladničnom doklade )
Dátum - Dátum zadania pokladničného dokladu do evidencie.
Kedy - Dátum zúčtovania pokladničného dokladu do účtovníctva.
OPRAVOVAŤ DOKLAD MÔŽETE JEDINE V PRÍPADE, AK EŠTE NEBOL ZÚČTOVANÝ.
V modul Pokladňa sa používa dve databanky. Jedna z nich je prístupná jedine v tomto module a to DATABANKA ÚČELOV. Túto databanku môžete modifikovať a upravovať
pri zadávaní alebo oprave pokladničného dokladu. Ďaľšou databankou, ktorá sa v tomto module používa je DATABANKA ADRIES.
DATABANKA ADRIES (vyvoláme ju pomocou F6, keď sme nastavený na položke
Prijaté od):
V tomto module sa pre databanku adries používa Adresár dodávateľov a odberateľov zo základného modulu programu. Preto, ak chcete, aby všetky údaje na pokladničnom doklade boli korektné, je potrebné dbať nato, aby v adresári dodávateľov a odberateľov boli korektne uvedené nasledujúce údaje:
názov, ulica, mesto, PSČ a položka IČO/DIČ.
DATABANKA ÚČELOV (vyvoláme ju pomocou F6, keď sme nastavený na položke
Účel):
Toto je databanka všetkých účelov, ktoré sa používajú pri zadávaní pokladničného dokladu. Jej štruktúra je veľmi jednoduchá, nakoľko sa tu zadáva
iba názov účelu bez akýchkoľvek iných premenných.
Databanka sa dá modifikovať pri zadávaní alebo oprave pokladničného dokladu formou, ktorá je platná pre všetky ostatné evidencie, t.j.
F5 - pridanie položky, F3 - oprava položky, F8 - vymazanie položky.
Zobrazenie aktuálneho stavu pokladne:
Program umožňuje zistiť aktuálny stav pokladne bez toho, aby ste museli tlačiť pokladničnú knihu a tak zisťovať stav pokladne k dnešnému dňu ( toto sa však používa, ak potrebujete zistiť stav pokladne k istému dátumu ). Ak v hlavnom menu stlačíte
ESC, zobrazí sa zoznam pokladničných dokladov a máte možnosť ho listovať. V tomto prípade po stlačení kombinácie kláves
CTRL+INS sa v pravom hornom rohu obrazovky objaví aktuálny stav pokladne:
|