Sú tu zaevidované všetky pokladne, ktorú sú v systéme zadefinované. Pre každú z uvedených pokladní je možné vykonávať všetky činnosti uvedené v texte. Je vhodné tu zadefinovať pokladňu pre všetky analytiky syntetického účtu 211. Databanka pokladní má nasledujúcu štruktúru:

Číslo pokladne - Označenie pokladne. Spôsob označovania jednotlivých pokladní je numericky.
Názov pokladne - názov pokladne ( 30 znakov ).
Stredisko - Číslo strediska, pre ktoré sa pokladňa vedie ( ak sa strediskové účtovanie v systéme používa ). Ak je číslo strediska zadané, pri rozúčtovaní účtov, ktoré používajú strediskové účtovanie ( najčastejšie náklady a výnosy ) bude systém automaticky ponúkať uvedené číslo strediska.
Možnosť voľby cez F6 zo zoznamu stredísk.
Účet - účet z účtovnej osnovy, ktorému prislúcha príslušná pokladňa.
Možnosť voľby cez F6 z účtovnej osnovy.

Z uvedeného zoznamu pokladní sa nastavíme na tú, s ktorou chceme pracovať a stlačíme klávesu Enter. Ak ešte žiadna pokladňa neexistuje, zaevidujeme ju stlačením klávesy F5 a vyplnením žiadaných údajov.
Potvrdením pokladne zo zoznamu môžeme začať pracovať s nami vybranou pokladňou.