|
Pridanie
Ide o pridanie ďalšej faktúry cez Panel editor, t.j. priamy zápis do knihy faktúr. Táto časť sa používa pre zaevidovanie faktúr, ktoré sa netýkajú príjmu na sklad. Ide o faktúry za nájomné, telefón a iné služby. Vypĺňajú sa pritom položky:
| Por. číslo, |
Zákazka, |
Dobropis, |
IČO/DIČO, |
VS, |
Informačný text, |
| Dátum, |
Doručené, |
Dátum splatnosti, |
Má dať, |
Dal, |
Stredisko, |
Mena fakt., |
Cena v mene, |
Cena. |
|
|
Po zadaní všetkých údajov, t.j. ak na poslednej položke stlačíme klávesu Enter, nám dá program túto otázku :
Odpoveď "NIE": nechceme zaradiť zadanú položku faktúry aj do účtovníctva:
Faktúra sa zapíše len do KNIHY VYŠLÝCH FAKTÚR. Môže ísť o nábeh systému, kedy máme staršie faktúry, ktoré ešte neboli uhradené. V účtovníctve nemôžu figurovať, lebo už boli zaúčtované v minulom období, keď sme nepoužívali tento program, ale je potrebné aby boli zahrnuté vo
Výpise saldo konta. Preto ich zapíšeme len do KNIHY VYŠLÝCH FAKTÚR aby sme mohli sledovať ich úhrady.
Odpoveď "ÁNO": chceme zadanú položku faktúry zapísať aj do účtovníctva:
Zadaná položka faktúry sa zároveň so zápisom do KNIHY VYŠLÝCH FAKTÚR zaeviduje aj do
Denníka účtov na účty uvedené vo faktúre. Ďalej nám program umožní v prípade daňového dokladu automatické
zúčtovanie dane z pridanej hodnoty a zároveň jej zaevidovanie v Evidenci DPH.
Odpovieme na otázku :
Odpoveď "NIE": nechceme zaradiť zadanú položku faktúry aj do evidencie DPH:
Zadaná položka faktúry sa zapíše len do KNIHY VYŠLÝCH FAKTÚR a do DENNÍKA ÚČTOV.
Odpoveď "ÁNO": chceme zadanú položku faktúry zapísať aj do evidencie DPH:
Pre zaevidovanie položky vyšlej faktúry sú dve možnosti :
1. V zadanej položke faktúry sme zadali účet DPH, t.j. obrat na nej určenej je hodnotou DPH. Túto chceme zaevidovať aj v evidencii DPH. Aby sme to mohli korektne vykonať, musíme zadať hodnotu zdaniteľného plnenia. Preto program ponúkne všetky platné druhy DPH s účtom zadaným v aktuálnej položke faktúry:
Po vybratí zodpovedajúceho druhu DPH nás program žiada o základ DPH. Po jeho určení prejdeme na DIČO dodávateľa, ktoré potvrdíme.
2. Zadaná položka faktúry sa považuje za zdaniteľné plnenie - základ DPH, nakoľko uvedená položka neobsahuje účet DPH. V nasledujúcom kroku určíme skupinu DPH:
Na základe vybranej skupiny DPH nám program ponúkne očakávanú hodnotu DPH, ktorú môžeme potvrdiť alebo zmeniť. Ďalej už len potvrdíme alebo opravíme ponúkané IČO dodávateľa. Táto položka nie je povinnou.
Týmto zadaním sme ukončili zadávanie jednej položky vyšlej faktúry s jej kompletným zúčtovaním. Zadaná hodnota DPH je zároveň automaticky zaevidovaná do
Denníka účtov na príslušnom účte a zapísaná aj do KNIHY VYŠLÝCH FAKTÚR. Priebežne zadanú hodnotu faktúry vidíme v OKNE.
Po zadaní celej faktúry by sme sme si mali dať vytlačiť jej Likvidačný list - košieľku, aby sme sa mohli presvedčiť o úplnom a správnom zaevidovaní vyšlej faktúry do všetkých evidencií.
|