Definícia číselných radov evidencií

Generovanie číslovania dokladov pracuje vo vybraných evidenciách. Slúži na zautomatizovanie procesu číslovania dokladov. Máme možnosť zadať kľúč na generovanie čísla dokladu jednotlivých evidencií tak, ako nám to vyhovuje a aj aby to bolo v súlade s vnútropodnikovými smernicami. Program potom pri zadávaní nového dokladu automaticky určí nové číslo dokladu, čím sa vyhneme možným omylom a duplicitám pri zadávaní čísla dokladu.
Ak máme pre určitú evidenciu nadefinovaných viac spôsobov číslovania (napr. pre Denník účtov pokladničný doklad, interný doklad, bankový doklad a.i.) program nám ponúkne všetky možnosti, ktoré máme zadefinované pre uvedenú evidenciu. Po potvrdení príslušného kódu číslovania nám automaticky priradí nasledujúce číslo dokladu.

Do databanky sa zadávajú tieto údaje :
Účel programu - určuje, načo slúži uvedené generovanie dokladu, popis generovania
Evidencia - v ktorej evidencii sa generovanie používa. Medzi jednotlivými evidenciami sa prepíname medzerníkom:
   DENNIK - Denník účtov
   POKLADNA - Modul pokladňa
   DOD_FAK - Dodávateľské faktúry
   ODB_FAK - Odberateľské faktúry
   DOD_LSTY - Príjemky
   PREVODKY - Prevodky
   INY_V - Iný výdaj
   INY_P - Iný príjem
Program - program, ktorý sa používa na generovanie dokladov (štandardne NEWPORDF). Od tohto programu závisí kľúč generovania dokladu.
Kľúč generovania - kľúč, akým sa doklad bude generovať
Dĺžka dokladu - počet znakov dokladu

Príklad:
Chceme vo vyšlých faktúrach generovať číslo nasledujúcej vyšlej faktúry v tvare OF2000/xxxx, kde xxxx je číslo faktúry, nastavíme nové generovanie následovne:
Účel programu - Číslovanie vyšlej faktúry
Evidencia - ODB_FAK
Program - NEWPORDF
Kľúč generovania - OF2000/
Dĺžka dokladu - 11