Prevzatie pripravených platieb miezd
Mzdy, ktoré chceme odoslať zamestnancom na ich osobne účty musíme najprv pripraviť v evidencii
Pracovnici a ich osobne účty. V tejto časti preberieme osobne bankové účty pracovníkov spolu s ich mzdou. Pred ich zápisom náš ešte program žiada doplniť údaje potrebne pre správne vyplnenie príkazov k úhrade a spôsob ich zúčtovania v prípade ich realizácie bankou:
Dátum splatnosti: - dátum realizácie prevodu miezd z nášho účtu
Variabilný symbol: - program automaticky ponuka hore uvedený Dátum splatnosti v textovej forme: Deň-Mesiac-Rok
Konštantný symbol: - Konštantný symbol
Int. Doklad: - Označenie účtovného dokladu, pod ktorým sa zúčtujú odosielane mzdy po ich realizácii bankou
Číslo účtu: - Interné označenie bankového účtu, z ktorého chceme realizovať odoslanie miezd
Účet pre aut.zuct.: - Účet určený v účtovnom rozvrhu na sledovanie zúčtovania výplaty miezd.
Aut.potvrdit: - Určené platby ešte musí osoba zodpovedná za účtovníctvo a prípravu platieb potvrdiť správnosť zúčtovania úhrad vyplácaných miezd. Ak naša firma nie je tak veľká a osoba určujúca vyplácanie miezd je zodpovedná aj za ich zúčtovanie odpovieme kladne na tejto položke. Zmena hodnoty sa vykonáva stláčaním klávesy MEDZERNIK.
Aut.odoslat: - Poslednú kontrolu a vyber odosielaných úhrad miezd vykoná zodpovedná osoba za tok financií vo firme. Až po jej vykonaní program je schopný odoslať zadané úhrady miezd do banky. Ak naša firma nie je tak veľká a osoba určujúca odosielanie miezd je zodpovedná aj za tok financií, pripadne to vykonáva až po konzultácii so zodpovednou osobou, potom odpovieme kladne na tejto položke. Zmena hodnoty sa vykonáva stláčaním klávesy MEDZERNIK.
Po zadaní týchto údajov program preberie zadané mzdy z evidencie Pracovnici a ich osobne účty a vytvorí o tom protokol. Až po jeho odsúhlasení program zapíše položky s úhradami miezd do evidencie
BSB.
|