Záloha dát Táto
časť programu nám umožňuje vykonávať zálohu všetkých
databánk, ktoré sú v programe a teda odpamätanie súčasného stavu
účtovania v programe. Zálohovanie
sa prednostne vykonáva na disketu, ale súčasne
sa vždy záloha uloží aj na pevný disk počítača. Po výbere tejto voľby sa na obrazovke objaví okno s názvami dní a mesiacov.
Vyberieme si deň alebo mesiac a stlačíme Enter.
Potom prebieha zálohovanie databánk a
záloha sa uloží na pevný disk
pod menom ktorý deň, či mesiac sme predtým určili.
Nakoniec sa program opýta, na ktorý drive ( disketovú jednotku
) chceme vykonať zálohu. Ak nechceme vykonať zálohu na disketu,
stlačíme Esc a ukončíme zálohovanie.
Ak
budeme robiť zálohu na disketu, tak vložíme disketu
a odpovieme podľa konfigurácie počítača a typu diskety. Podľa
toho aký máme k dispozícii, a to buď "Drive A", alebo
"Drive B". Ak presne
nevieme, aký drive (disketovú jednotku ) máme použiť,
tak skúsime jednu z možností a ak program oznámi, že disketová
jednotka nie je pripravená, tak celý postup zálohovania
zopakujeme pre druhý drive. Ak
celé zálohovanie prebehlo v poriadku, dostaneme takýto
oznam : Záloha
je v poriadku! Vyberte a odložte disketu. Ak
budú pri zálohovaní nejaké problémy, alebo dostaneme iný
oznam, skúsme nájsť chybu v nasledujúcom odseku. Poznámka:
-
To, že si vyberieme deň alebo mesiac zálohy,
neznamená, že z dát v počítači si vyberieme údaje len za jeden
deň. Vždy sa vyberú a zálohujú
všetky údaje. -
Preto, ak si za sebou v rovnakom čase urobíme zálohu za
Pondelok, za Utorok a za Marec, tak tieto tri zálohy sú úplne
rovnaké a líšia sa len svojim menom. -
Rôzne pomenovanie slúži len na odlíšenie záloh, a ak robíme
zálohy v iný deň s iným názvom, nedajú sa medzi sebou omylom
zameniť. -
Každá záloha okrem svojho názvu obsahuje ešte aj dátum
svojho zhotovenia, takže o zálohe, ktorú nepoznáme vieme zistiť
kedy vznikla. To sa ale nedá zistiť v programe HERKULES. Musíme
použiť iný program, alebo priamo operačný systém. Možné
problémy pri zálohovaní : Pri
zálohovaní sa môžeme stretnúť s týmito problémami : 1.) Ak na pevnom disku už existuje záloha za zvolený deň alebo mesiac, program sa opýta :
Väčšinou
nám na zálohe, ktorá je už týždeň stará nezáleží, a preto ju prepíšeme
najnovšou zálohou. Je
ale možné, že nejaká záloha, trebárs za mesiac, obsahuje
údaje, ktoré si chceme uchovať a nemáme ju uloženú na diskete. V
tom prípade musíme najprv zabezpečiť prekopírovanie starej
zálohy na disketu a až potom ju môžeme prepísať. Toto
prekopírovanie nie je možné vykonať v programe HERKULES,
a preto je potrebné použiť iný program alebo priamo operačný
systém. 2.)
Po vložení diskety do správneho drive (disketovej
jednotky) nám počítač oznámi : General
failure reading drive A Abort,
Retry, Fail ? Disketa
je chybná - pokazená a nebude sa už pravdepodobne
vôbec dať použiť. Musíme vložiť inú, dobrú disketu. Write
protect error writing drive A Abort,
Retry, Fail ? Disketa
je chránená proti zápisu. Ak skutočne chceme
zapisovať na túto disketu, tak musíme odlepiť nálepku zakrývajúcu
výrez pre 5"(veľkú) disketu. Pre 3.5"(malú) disketu je
potrebné jeden z otvorov v rohu
diskety prepínačom zakryť. The
disk may not be formatted Ide
o novú disketu, ktorú sme si kúpili, ale ešte nie je
sformátovaná (nie je pripravená na prácu). Túto
disketu treba najprv sformátovať, a to buď v špeciálnom
programe, alebo priamo v operačnom systéme napísaním do
príkazového riadku : C:\>format
a: alebo C:\>format b: podľa
toho aký typ diskety máme. Vo
všetkých prípadoch dôjde k prerušeniu práce programu a na
otázku operačného systému : Abort,
Retry, Fail ? skúsime
odpovedať "R" pre
zopakovanie čítania, alebo "A"
pre ukončenie operácie. V
niektorých prípadoch ani to nepomôže a preto musíme
počítač resetovať stlačením kláves CTRL+Alt+Del, alebo stlačením
tlačítka RESET na prednej stene počítača. Po
znovuspustení počítača spustíme účtovný program a môžeme
vykonať zálohu na inú, dobrú disketu. |