Záloha dát

Táto časť programu nám umožňuje vykonávať zálohu všetkých  databánk, ktoré sú v programe a teda odpamätanie súčasného stavu  účtovania v programe.

Zálohovanie sa prednostne vykonáva na disketu, ale súčasne  sa vždy záloha uloží aj na pevný disk počítača.

Po výbere tejto voľby sa na obrazovke objaví okno s názvami  dní a mesiacov.

Vyberieme si deň alebo mesiac a stlačíme Enter.

Potom prebieha zálohovanie databánk a záloha sa uloží na  pevný disk pod menom ktorý deň, či mesiac sme predtým určili.  Nakoniec sa program opýta, na ktorý drive ( disketovú jednotku  ) chceme vykonať zálohu. Ak nechceme vykonať zálohu na disketu,  stlačíme Esc a ukončíme zálohovanie.

Ak budeme robiť zálohu na disketu, tak vložíme disketu  a odpovieme podľa konfigurácie počítača a typu diskety. Podľa  toho aký máme k dispozícii, a to buď "Drive A", alebo "Drive B".  Ak presne nevieme, aký drive (disketovú jednotku ) máme použiť,  tak skúsime jednu z možností a ak program oznámi, že disketová  jednotka nie je pripravená, tak celý postup zálohovania  zopakujeme pre druhý drive.

Ak celé zálohovanie prebehlo v poriadku, dostaneme takýto  oznam :

Záloha je v poriadku! Vyberte a odložte disketu.

Ak budú pri zálohovaní nejaké problémy, alebo dostaneme iný  oznam, skúsme nájsť chybu v nasledujúcom odseku.

Poznámka:

- To, že si vyberieme deň alebo mesiac zálohy,  neznamená, že z dát v počítači si vyberieme údaje len za jeden  deň. Vždy sa vyberú a zálohujú všetky údaje.

- Preto, ak si za sebou v rovnakom čase urobíme zálohu za  Pondelok, za Utorok a za Marec, tak tieto tri zálohy sú úplne  rovnaké a líšia sa len svojim menom.

- Rôzne pomenovanie slúži len na odlíšenie záloh, a ak robíme  zálohy v iný deň s iným názvom, nedajú sa medzi sebou omylom  zameniť.

- Každá záloha okrem svojho názvu obsahuje ešte aj dátum  svojho zhotovenia, takže o zálohe, ktorú nepoznáme vieme zistiť  kedy vznikla. To sa ale nedá zistiť v programe HERKULES. Musíme  použiť iný program, alebo priamo operačný systém.

Možné problémy pri zálohovaní :

Pri zálohovaní sa môžeme stretnúť s týmito problémami :

1.)     Ak na pevnom disku už existuje záloha za zvolený deň  alebo mesiac, program sa opýta :

Väčšinou nám na zálohe, ktorá je už týždeň stará nezáleží, a preto ju prepíšeme najnovšou zálohou.

Je ale možné, že nejaká záloha, trebárs za mesiac, obsahuje  údaje, ktoré si chceme uchovať a nemáme ju uloženú na diskete. V tom prípade musíme najprv zabezpečiť prekopírovanie starej  zálohy na disketu a až potom ju môžeme prepísať.

Toto prekopírovanie nie je možné vykonať v programe HERKULES,  a preto je potrebné použiť iný program alebo priamo operačný  systém.

2.)  Po vložení diskety do správneho drive (disketovej  jednotky) nám počítač oznámi :

General failure reading drive A

Abort, Retry, Fail ?

Disketa je chybná - pokazená a nebude sa už pravdepodobne  vôbec dať použiť. Musíme vložiť inú, dobrú disketu.

Write protect error writing drive A

Abort, Retry, Fail ?

Disketa je chránená proti zápisu. Ak skutočne chceme  zapisovať na túto disketu, tak musíme odlepiť nálepku zakrývajúcu  výrez pre 5"(veľkú) disketu. Pre 3.5"(malú) disketu je potrebné  jeden z otvorov v rohu diskety prepínačom zakryť.

The disk may not be formatted

Ide o novú disketu, ktorú sme si kúpili, ale ešte nie je  sformátovaná (nie je pripravená na prácu).

Túto disketu treba najprv sformátovať, a to buď v špeciálnom  programe, alebo priamo v operačnom systéme napísaním do  príkazového riadku :

C:\>format a: alebo C:\>format b:

podľa toho aký typ diskety máme.

Vo všetkých prípadoch dôjde k prerušeniu práce programu a na  otázku operačného systému :

Abort, Retry, Fail ?

skúsime odpovedať "R" pre zopakovanie čítania, alebo "A" pre  ukončenie operácie.

V niektorých prípadoch ani to nepomôže a preto musíme  počítač resetovať stlačením kláves CTRL+Alt+Del, alebo stlačením  tlačítka RESET na prednej stene počítača.

Po znovuspustení počítača spustíme účtovný program a môžeme  vykonať zálohu na inú, dobrú disketu.