Vidíme, že v ľavej časti zostavy sú navrhnuté účtovné operácie pre účtovné uzavretie starého roka a v ľavej časti zostavy účtovné operácie pre účtovné otvorenie nového roka. Program používa pre automatické zúčtovanie prvé platné účty z evidencie Účtovný rozvrh so syntetickou časťou 701, 702, 710 a 431. Pri tvorbe programu sa vychádzalo z toho, že užívateľ programu bude mať z týchto syntetických účtov len po jednom používanom účte, t.j. že napríklad nebude existovať účet 701-100 aj účet 701-200. Lebo v takom prípade sa automaticky použije prvý v poradí, t.j. účet 701-100. Po tejto príprave a odkontrolovaní hodnôt obratov na jednotlivých účtoch môžeme pristúpiť k záverečnému zúčtovaniu.

To pozostáva z dvoch samostatných zúčtovaní: záverečné zúčtovanie starého roka a zúčtovanie počiatočných stavov v novom roku. Tieto zúčtovania musia byť vykonané oddelene, lebo každé z nich sa viaže k inému dátumu.
Záverečné zúčtovanie roka zaúčtujeme k 31. decembru starého roka pod posledným číslom interného dokladu starého roka. V prípade že si po tomto zúčtovaní dáme vypísať zostavu Hlavnej knihy, dostaneme otázku, ktorá sa v priebehu roka pri tejto zostave neobjavovala.

Ak si zvolíte BEZ ÚČTOV 702, potom to bude "klasická" zostava pre 12. mesiac - dvanásta uzávierka.
Ak si zvolíte ZÁVEREČNÁ, potom pôjde o tzv. trinástu uzávierku, v ktorej konečné zostatky na všetkých účtoch budú nulové!
Po vykonaní záverečného zúčtovania starého roka by sme mali hneď zúčtovať aj počiatočné stavy v novom roku.

Tieto zúčtovania môžme neskôr po zistení nezúčtovania niektorých dokladov z Denníka účtov vymazať voľbou VYMAZANIE CELÉHO DOKLADU. Po vymazaní doúčtujeme chýbajúce doklady a opäť vypočítame odvod dane z príjmu právnických osôb. Po zúčtovaní odvodu dane môžeme opäť vykonať nové zúčtovanie starého a nového roka. PROGRAM TAKTO UMOŽŇUJE ZÁROVEŇ SLEDOVAŤ STARÝ AJ NOVÝ ROK AŽ DO ODOVZDANIA DAŇOVÉHO PRIZNANIA NA DAŇOVOM ÚRADE. POTOM UŽ MÔŽEME VYKONAŤ UZÁVIERKU 12. MESIACA, T.J. ROČNÚ UZÁVIERKU. TÁTO MOŽNOSŤ JE VÍTANÁ HLAVNE PRE FIRMY, KTORÉ POTREBUJÚ ÚČTOVNÉ ZOSTAVY PRE BANKOVÉ ÚRADY AJ HNEĎ Z PRVÝCH MESIACOV NOVÉHO ROKA. TEDA PROGRAM HERKULES UMOŽŇUJE NIELEN NEPRETRŽITÉ ÚČTOVANIE V NOVOM ROKU AJ PRI NEUZAVRETOM 12. MESIACI STARÉHO ROKA, ALE POSKYTUJE AJ VŠETKY ÚČTOVNÉ ZOSTAVY ZA STARÝ AJ NOVÝ ROK.
NEUZATVÁRAJTE 12. MESIAC SKÔR, AKO ODOVZDÁTE DAŇOVÉ PRIZNANIE NA DAŇOVOM ÚRADE. PREDÍDETE TAK ZBYTOČNÝM PROBLÉMOM, LEBO PO UZAVRETÍ 12. MESIACA VÁM PROGRAM NEUMOŽNÍ NÁVRAT Z NOVÉHO ROKA SPÄŤ DO 12. MESIACA !!!

Po vykonaní ročnej uzávierky môžete prejsť k uzavretiu 12. mesiaca. Pozor, program nevykonáva osobitne mesačnú a potom ročnú uzavierku. Pri ročnej uzávierke sa len zaúčtujú interné doklady do denníka účtov, ktoré uzatvoria hlavnú knihu v starom roka a otvoria hlavnú knihu v novom roku!!! Program sa Vás opýta, či chcete uzavrieť starý rok a prejsť k účtovaniu nového roka. Ak odpoviete ÁNO program uzavrie starý rok a spätný návrat do neho nie je možný. Je to možné len za predpokladu, že ste si pred mesačnou uzávierkou 12. mesiaca urobili zálohu údajov. Ak ste zistili, že ešte treba nejaké doklady doúčtovať do starého roka, musíte si najprv obnoviť zálohu. V programe budete mať taký stav ako pred vykonaním mesačnej uzávierky 12. mesiaca.
Popis položiek tejto evidencie je zbytočný, lebo len slúži pre archiváciu pripraveného záverečného zúčtovania. Na záver si len zrekapitulujeme činnosť programu pri jednotlivých voľbách z položiek menu.