Súvaha

Vypracovanie tejto zostavy sa líši od predchádzajúcich. Je to kvôli tomu, aby si každý užívateľ mohol zapísať do súvahy vlastné analytické účty. Preto sú všetky riadky súvahy usporiadané do databanky v "okne". V tomto okne sa používajú rovnaké klávesy ako v oknách ostatných databánk ( pozri kapitolu Práca s oknom).
Pri inštalácii programu sa vytvorí základná databanka súvahy, v ktorej nie sú rozpísané analytické účty. Preto si musí každý užívateľ pred prvým spustením výpisu zostavy opraviť čísla analytických účtov. Opravuje sa v tých riadkoch, kde sú namiesto analytickej časti znaky "xxx". V takomto riadku prepíšeme znaky "xxx" analytikou príslušneho účtu. Ak máme viac analytických účtov, tak pre každý pridáme novú položku pre ten istý riadok súvahy.
Základná databanka súvahy (vytvorená pri inštalácii) je vytvorená presne podľa tlačiva pre súvahu distribuovaného v obchodnej sieti. Preto neodporúčame z nej vymazávať riadky, meniť označenia a podobne.
Ak len opravíme celú súvahu podľa vlastnej účtovnej osnovy, tak výsledná zostava súvahy bude mať presne taký tvar ako predpísané tlačivo.

Položky databanky súvaha :

Označ. - označenie riadku podľa tlačiva súvahy
Účet - číslo účtu pre príslušný riadok. Tu môže byť uvedená len syntetika účtu, konkrétny účet so syntetickou aj analytickou časťou, prípadne len naznačený účet. Takzvaný naznačený účet sa nachádza v tých riadkoch súvahy, kde nie je priamo určený účet, ale ten si musí doplniť každý účtovník sám podľa vlastného Účtového rozvrhu. V takom prípade je v danom riadku konkretizovaná len syntetická časť účtu. Analytická časť je vyplnená textom "xxx". Ak túto analytickú časť neprepíšeme príslušným číslom, potom (vzhľadom na to, že neexistujú účty v Účtovnom rozvrhu s analytikou "xxx") bude v takýchto riadkoch nulový obrat. Táto problematika sa týka napríklad riadku 41 s textom "Iné pohľadávky (335A,375A,378A) -391A" a riadku 50 s tým istým textom. Rozdiel je len v tom, že kým riadok 41 patrí medzi krátkodobé pohľadávky, riadok 50 medzi dlhodobé. Každá firma môže mať inú analytiku pre príslušný účet, čo napokon vyjadruje aj text v samotnom riadku. Ten hovorí, že sem patrí príslušná analytika účtov 335, 375, 378 a 391. Preto musí každý účtovník určiť, ktorý konkrétny účet do podobného riadku patrí. Nedá sa očakávať, že program to automaticky vyrieši za užívateľa. Každý účtovník to musí určiť sám. Ak sa účtovanie na príslušných účtoch vo firme nevedie, potom necháme tieto účty nezmenené, t.j. s analytikou "xxx".
POZOR !!! V niektorých riadkoch majú byť obraty za celý syntetický účet. V takom prípade si musíme dať pozor, aby syntetický účet nebol označený v Účtovom rozvrhu označený ako používaný, t.j. musí byť označený číslom 9, alebo nesmie byť v ňom vôbec uvedený. Ak je syntetický účet označený inak, ako kódom 9, potom je spravidla v tomto riadku súvahy hodnota nula. To preto, že program tento účet považuje za aktívny a iba obraty na tomto konkrétnom účte zarátava do obratov riadku. Priame účtovanie však na ňom nie je, a tak aj obrat v danom riadku je potom nulový.
Druh - označuje či ide o účet tvoriaci sumu "Brutto" alebo účet, ktorý tvorí k tomuto účtu "Korekciu". Povolené hodnoty sú B,K a medzera. Ak zapíšeme "B", tak obraty tohto účtu sa budú pripočítavať do stĺpca Brutto. Ak zapíšeme "K", tak obraty sa budú pripočítavať do stĺpca Korekcia. Pre zapisovanie účtov pasív nechávame miesto prázdne, prípadne tam vpíšeme medzeru.
Riadok - číslo riadku podľa tlačiva súvahy
Text - text riadku podľa tlačiva súvahy

Zobrazené údaje si môžme triediť klávesou F2 podľa :
1. Čísla riadku
2. Čísla účtu

Menu "Práca s databankou" nám ponúka tieto možnosti :
Pridanie - pridáva sa nová položka pre už existujúci riadok.
Výpis používaných účtov v riadkoch - vypíše z účtovej osnovy tie účty, ktoré sú použité v súvahe.
Zostava súvahy - stlačením tejto voľby dostaneme zostavu súvahy s takými analytickými účtami, ako sme zadali. 

ZÁKLADNÁ KONTROLA SPRÁVNEHO NASTAVENIA SÚVAHY:
1. Skontrolujeme riadok 72 súvahy - hospodársky výsledok, či sa rovná hospodárskemu výsledku vo výsledovke, alebo hospodárskemu výsledku, vypočítanému podľa údajov hlavnej knihy (rozdiel účtovnej skupiny 6 mínus 5).
2. Skontrolujeme, či všetky účty vypísané v hlavnej knihe sú obsiahnuté aj v databanke súvahy. Ak niektorý účet chýba, doplníme ho na príslušný riadok súvahy. Najčastejšou chybou je, že v nastavení súvahy nie je nastavený syntetický účet, ale analitycké účty. V priebehu účtovania pridáme nový analitycký účet, tento však v súvahe uvedený nie je, preto súvaha nesedí.
3. Skontrolujeme, či všetky syntetické účty v účtovnej osnove majú kód otvorenia "9".