Je to výpis, ktorý by sme mali archivovať ako súčasť mesačnej uzávierky. Obsahuje všetky položky z
Denníka účtov, teda prakticky všetky účtovné operácie, ktoré firma vykonala v určenom období. Nemusí to teda byť iba výpis za určený mesiac. Názov tejto voľby nás má iba navádzať na to, aby sme spravidla na konci každého mesiaca zdokumentovali vykonané účtovné operácie.
Po vybratí tejto voľby musíme určiť obdobie výpisu. a nasleduje určenie usporiadania zostavy :
Podľa účtu - zostava je zotriedená vzostupne podľa čísel účtov a zápisy na každý účet sú združené a výrazne oddelené. Tento výpis je vhodný hlavne ako doklad k
Hlavnej knihe za určené obdobie. V tejto zostave sú pri každom účte nasledujúce informácie:
Za zoznamom všetkých účtovných operácií na danom účte za zadané obdobie je ich celkový obrat na strane MÁ DAŤ a DAL. Tieto obraty musia byť rovnaké ako údaje uvedené v
Hlavnej knihe pri danom účte v kolónke Mesačné obraty účtu. Ďalšou informáciou pri účte v zostave
Výpis celého mesiaca je jeho počiatočný stav na začiatku roka, kumulované obraty od začiatku roka a jeho stav na konci vypisovaného obdobia.
Tieto informácie musia súhlasiť s výpisom Hlavnej knihy.
Na záver ešte určíme, či chceme každý účet na samostatnej strane alebo nie pri nasledujúcej otázke :
Podľa dokladu - zostava je zotriedená podľa čísel dokladov, pričom zápisy s rovnakým číslom dokladu sú združené a výrazne oddelené.
Podľa dátumu - zostava je zotriedená podľa dátumu zaúčtovania dokladu, pričom zápisy s rovnakým dátumom sú združené a výrazne oddelené.
Tento výpis môžeme vykonať aj z uzavretého mesiaca.