Oprava dokladu
Ak chceme opraviť zápis v Denníku účtov môžeme to urobiť len cez túto voľbu.
Najprv sa na obrazovke objaví vysvetľujúci text :
Po tomto výpise si v okne vyberáme konkrétny zápis, ktorý chceme opraviť. Vyberieme si ho a stlačíme klávesu Enter. Pred nami sa objaví "stránka" z Denníka účtov s vybraným zápisom. Opravované kolónky prepíšeme a ostatné potvrdíme stlačením klávesy Enter.
Po potvrdení poslednej kolónky sa nás program ešte opýta, či má prepísať tento zápis. Ak sme sa pomýlili, stlačíme Esc a zmeny sa nezaznamenajú.
Stlačením inej klávesy ako ESC sa zmeny zapíšu, a my sme znovu v okne, kde si môžeme vybrať ďalší doklad na opravu. Ak už nechceme opravovať, tak stlačíme klávesu Esc.
Vymazanie zápisu prebieha tiež ako oprava, len do kolónky "Obrat v Sk" zapíšeme 0 (nulový obrat). Po potvrdení poslednej položky sa nás program opýta, či chceme vymazať tento doklad.
Pri sieťovej verzii je potrebný výhradný prístup na vymazanie operácie. Ak výhradný prístup nemáme, účtovná operácia zostáva v denníku účtov s nulovým obratom.
Ak odpovieme "ÁNO", tak zápis sa fyzicky vymaže z Denníka účtov.
Ak odpovieme "NIE", tak v Denníku účtov ostane zápis s nulovou hodnotou obratu.
Pozor !!! Pri vykonávaní opráv je potrebné si dôkladne premyslieť, aký bude mať táto oprava dôsledok. Ak je táto operácia zachytená aj v iných evidenciách (napr. kniha faktúr, evidencia DPH atď.), je potrebné vykonať opravy aj tam. Program pri oprave nezabezpečuje automatické opravy aj v súvisiacich pomocných agendách. Napríklad ak vykonáme opravu hodnoty na bankovom doklade, ktorým sme zúčtovali úhradu faktúry, musíme okrem tejto opravy v
Denníku účtov vykonať aj opravu na príslušnej faktúre v Knihe faktúr. Ak by sme na to zabudli, potom nás na to upozornia kontrolné programy.
|