DÔLEŽITÉ UPOZORNENIA PRE EVIDENCIU PRÍJEMOK :

1. Vymazanie PRÍJEMKY sa vykonáva priamo v OKNE - zozname zaevidovaných PRÍJEMOK po stlačení klávesy F8. Program sa najprv ubezpečí o tom, že naozaj chceme mazať určenú PRÍJEMKU. Ak potvrdíme mazanie PRÍJEMKY, potom dostaneme otázku, či ju chceme vymazať kompletne, t.j. vo všetkých súvisiacich agendách. Ak odpovieme záporne, potom bude vymazaná iba položka z evidencie Príjemok. V prípade kompletného vymazania program vytvorí protokol o mazaní určenej PRÍJEMKY. Program skontroluje MOŽNOSŤ KOREKTNÉHO VYMAZANIA určenej PRÍJEMKY. Ak to nie je možné, potom na to upozorní a zdôvodní v protokole o mazaní PRÍJEMKY. Po odsúhlasení protokolu o mazaní, ktorý neobsahoval žiadne výhrady voči mazaniu PRÍJEMKY, program vykoná vypísané úpravy v príslušných evidenciách.

2. Pri zahraničných dodávkach sa často stáva, že nám celková hodnota vo vlastnej mene (na Slovensku v "SK", v Čechách "KČ") nesúhlasí, ak celkovú hodnotu ÚČTOVNÉHO DOKLADU v zahraničnej mene vynásobíme jej aktuálnym kurzom.
Ak celkovú sumu v zahraničnej mene rozdelíme na viac častí a tieto samostatne vynásobime aktuálnym kurzom, potom súčet týchto čiastkových prepočtov nebude nikdy súhlasiť s prepočtom, ktorý urobíme z celkovej hodnoty. Pri príjme tovaru rozdeľujeme cenu v zahraničnej mene na väčší počet prijímaného sortimentu. Takto sa celková cena rozdelí na veľmi veľa jednotlivých položiek (prijímaných na sklad), ktoré po vynásobení aktuálnym kurzom nedávajú rovnakú hodnotu, ako pri vynásobení celkovej hodnoty. Takéto rozdiely v prepočtoch sa nesnažme riešiť dodatočnými úpravami v celkovom zúčtovaní. Hodnoty vypočítané pri zaevidovaní príjemky sú správne a malé odchýlky vyplývajúce z rozdelenia celkovej ceny sú zanedbateľné. Takéto zúčtovanie dokladu je v súlade s účtovným zákonom. Tieto rozdiely sa dorovnajú pri úhrade faktúry kurzovým rozdielom.
Príklad:
Máme príjemku v USD a kurz je 34,1537 Sk: