Kompletné zúčtovanie celého ÚČTOVNÉHO DOKLADU

Program prechádza do svojej štvrtej časti : Kompletné zúčtovanie celého ÚČTOVNÉHO DOKLADU. Na doklade od dodávateľa nie je spravidla uvedený iba dodávaný tovar, ale aj DPH, dopravné, zľavy, a iné položky. Najprv však musíme určiť (program nás o to žiada) číslo účtu dodávateľa na strane MA DAŤ pre správne a kompletné zúčtovanie ÚČTOVNÉHO DOKLADU. Program tu ponúka účet uvedený v evidencii Prepojovacích účtov pod názvom "DOD_FAK_Z" pri príjme v zahraničnej mene a pod názvom "DOD_FAK_T" pri príjme v tuzemskej mene. Táto ponuka platí iba v tom prípade, že sme určili v druhej časti zadávania PRÍJEMKY údaj DIČO dodávateľa. Ak sme ho nezadali, potom program automaticky ponúka učet POKLADNE. Ponúkaný účet však môžme podľa potreby (účtovného prípadu) zmeniť. Po jeho zadaní nám program umožní doúčtovať ostatné položky dokladu od dodávateľa.

V prvom riadku je už automaticky zaúčtovaná operácia príjmu na sklad v hodnote práve zadaného sortimentu. V ďalších riadkoch nám program umožňuje zadať protiúčet k predtým zadanému účtu dodávateľa. Protiúčet musí zodpovedať druhu položky uvedenej na doklade od dodávateľa, t.j. ak to bude DPH, potom protiúčet musí byť zo skupiny "343". Pri tomto druhu položky nás bude ešte program naviac žiadať o zadanie skupiny DPH a základu DPH patriaceho k práve zadanej (účtovanej) hodnote DPH.

Zadaním každej novej položky sa zmení celková účtovaná hodnota dokladu. Tá je uvedená v spodnej časti obrazovky a po zadaní poslednej položky by celková účtovaná cena mala súhlasiť s celkovou cenou uvedenou na doklade od dodávateľa. Na doklade môže byť uvedená zľava, alebo prepravné, t.j. ďalšie náklady spojené s obstaraním tovaru. Ak ich chceme "nabaliť" na základnú nákupnú cenu výrobkov, potom v protiúčte uvedieme účet skladu, na ktorý je tovar prijímaný. Program potom v ďalšej svojej časti upraví základné ceny výrobkov o zadanú hodnotu.

Zadávanie, po predošlej kontrole celkovej ceny faktúry, ukončíme kombináciou CTRL+End. Takto sa znovu vrátime k vypĺňaniu PRÍJEMKY, kde už by sme mali iba potvrdiť poslednú položku Cena celkom. Táto položka má hodnotu, ktorú sme dostali zadaním všetkých položiek dokladu od dodávateľa. Ak až teraz zistíme že táto hodnota nesúhlasí s dokladom od dodávateľa, tak sa šípkou vľavo vrátime znovu na zadávanie tovaru a všetkých ostatných položiek. Ak suma súhlasí, tak ju potvrdíme klávesou ENTER a tým ukončíme zadávanie príjmu na sklad - novej PRÍJEMKY.