Prijímaný sortiment
Zadaním týchto údajov program prechádza na tretiu časť zaevidovania príjmu na sklad:
Určenie prijímaného sortimentu, kde určujeme jednotlivé značky dodaného sortimentu, dodané množstvo a nákupnú
cenu.
Program ponúkne na obrazovke Zoznam evidovaných výrobkov, v ktorom určujeme dodaný sortiment, prijímané množstvo a jeho nákupné ceny. Počas zadávania príjmu nám program ponúka isté služby, ktoré sú uvedené v poslednom riadku obrazovky :
F6 - skladová karta :
Ak chceme vidieť skladovú kartu niektorej značky, potom sa na ňu nastavíme a stlačíme klávesu ENTER. Program sa dostane do režimu zadávania prijímaného množstva. Stlačíme klávesu F6 a objaví sa pred nami skladová karta určenej značky. Takto si napríklad môžeme zistiť poslednú nákupnú cenu, či priebeh pohybov značky v sklade. Ukončenie prezerania skladovej karty vykonáme stlačením klávesy F7. Vrátime sa späť do režimu zadávania prijímaného množstva, ktoré opustíme stlačením klávesy ENTER, alebo klávesy ESC.
CTRL + Home - viacnásobný príjem :
Stáva sa, že jeden výrobok nakúpime na jednom doklade za rôzne ceny. V takom prípade pri prvom zadávaní príjmu vyplníme kolónky
Príjem a Cena MJ hodnotami uvedenými pri prvej položke tejto značky na doklade. Pri zadávaní druhej položky z dokladu pre tú istú značku, ale inú nákupnú cenu postupujeme nasledovne. Stlačíme klávesu Enter. Avšak v kolónke už máme hodnoty predchádzajúceho zadania prvej dodávky tejto značky. Preto potrebujeme ďalšiu možnosť zadania inej ceny toho istého výrobku. Dostaneme ju po stlačení kombinácie kláves CTRL a Home, kedy sa objaví nové okienko s ďalšími kolónkami
Príjem a Cena MJ kam môžeme ďalší príjem tej istej značky zaznamenať. Po zadaní sa program vráti späť do
Zoznamu evidovaných výrobkov a pri určenej značke sa vedľa stĺpca PRÍJEM zobrazí hviezdička. Je to indikátor, že daná značka má viacnásobný príjem.
AK STLAČÍME KOMBINÁCIU KLÁVES ctrl + home BEZ PREDCHÁDZAJÚCEHO STLAČENIA KLÁVESY enter NA ZVOLENEJ ZNAČKE, POTOM PROGRAM VYVOLÁ FILTER PRE OZNAČENÉ POLOŽKY. TO SPRAVIDLA SPÔSOBÍ VYPRÁZDNENIE OKNA S ÚDAJMI, LEBO ŽIADNA ZNAČKA NEBÝVA OZNAČENÁ KLÁVESOU insert ALEBO F9. Je to jedna z častých chýb užívateľov.
CTRL + Insert - filter :
Dostaneme ponuku týchto služieb :

Značky so zadaným pohybom - Touto voľbou sa nám v okne s údajmi zobrazia iba tie značky, ktorým sme zadali príjem. Je to vhodné hlavne vtedy, ak nám celková hodnota zadaného príjmu, zobrazovaná v ľavom hornom rohu obrazovky nesúhlasí s tým, čo máme uvedené na doklade od dodávateľa. Pri kontrole zadania príjmu sa nemusíme pohybovať po celom
Zozname evidovanych výrobkov, ale len po zadaných položkách.
V rozmedzí ceny predajnej - Pri tejto voľbe určíme rozsah predajnej ceny t.j.
dolnú a hornú hranicu predajnej ceny. Program potom zobrazí len tie značky, ktoré sú v rozmedzí nami určeného intervalu.
Zobraz ktorých značka začína na - Pri tejto voľbe určujeme počiatočné znaky značiek, ktoré chceme zobraziť. Je pravidlom, že značky majú istú štruktúru. Môžeme mať napr. značky: OBJ1256, OBJ2566, OBJ9999, PL256, PL288 atď. Ak v tejto voľbe zadáme napr. OBJ, zobrazia sa len tie značky, ktoré sa na danú kombináciu znakov začínajú. V našom prípade OBJ1256, OBJ2566 a OBJ9999.
Zobraz ktorých názov začína na - Pri tejto voľbe určujeme počiatočné znaky názvu, ktoré chceme zobraziť. Tento prípad je obdobný ako:
zobraz, ktorých značka začína na, ale v tomto prípade to robíme pre názov.
Značky s nenulovou zásobou - Využíva sa hlavne pri výdaji tovaru, lebo v okne s údajmi ostanú len tie značky, ktoré majú zásobu na sklade. Takto je potom prehľadnejší a rýchlejší výdaj zo skladu.
Hodnoty predchádzajúceho zadávania - Vhodné hlavne pre veľkosklady, ktoré majú na jednom doklade rozsiahly zoznam prijímaných značiek. Ak v priebehu príjmu zistíme, že nemôžeme ďalej pokračovať, potom po stlačení klávesy ESC ukončíme zadávanie. Ak sa neskôr k zadávaniu opäť vrátime, potom môžeme obnoviť posledné zadávanie, čím ušetríme mnoho času, lebo stačí iba pokračovať v načatej práci.
Predaj cez kusovník - Kusovník je číselník, ktorý obsahuje zoznam takzvaných kompletov. Kompletom je konečný produkt poskladaný zo súčiastok na sklade. Komplet preto v Kusovníku obsahuje zoznam súčiastok z ktorých pozostáva. Pri každej z týchto súčiastok je uvedený ich počet v komplete a za koľko sa predáva v rámci kompletu. Po vyhotovení kompletu sa tento fakturuje. Aby sme pri fakturácii nemuseli každú súčiastku samostatne vyhľadávať a určovať jej predajnú cenu, na to nám slúži
Kusovník. V ňom si nájdeme príslušný komplet a po zadaní počtu vyhotovených a predávaných kompletov nám program automaticky určí vydávané (spotrebované pri kompletovaní) súčiastky s ich predajnými cenami, čím je určená aj celková predajná cena hotového kompletu.
Je to teda vhodné pre firmy, ktoré sa zaoberajú montážou zariadení. Pri predaji takýchto výrobkov by sme mali používať formulár vyšlej faktúry označený ako
Kvalitný (popísaný v kapitole Vyšlé faktúry v časti Texty faktúry).
Návrat bez výberu - touto voľbou sa filter vypne
Nastavený filter sa vypne aj opätovným stlačením kombinácie kláves CTRL a
Insert.
Príjem určenej značky zaznamenáme tak, že ju najprv vyhľadáme v Zozname evidovaných výrobkov. Vyhľadávanie značky vykonávame tak, že údaje zobrazované na obrazovke si zotriedime podľa toho kritéria, akú informáciu o výrobku vieme. Ak vieme značku výrobku, potom to bude TRIEDENIE PODĽA ZNAČKY. Ak vieme názov výrobku, potom nastavíme TRIEDENIE PODĽA NÁZVU. Prípadne môžeme využiť aj tretie TRIEDENIE PODĽA JKPOV. Po nastavení želaného triedenia začneme zadávať príslušný text potrebný pre vyhľadanie výrobku. Zadaním prvých znakov, sa dostaneme na skupinu podobných výrobkov daného triedenia. Napríklad zadaním znakov "ZEH" sa nastavíme pri triedení podľa názvu na skupinu označenú ako "ŽEHLIČKY" a tu si môžeme vybrať hľadanú (napr. naparovaciu) žehličku. Nastavíme sa na ňu (ak už nie sme na nej nastavení) ešte pomocou šípok a stlačíme klávesu Enter. Program od nás bude žiadať zadanie prijímaného množstva a nákupnej ceny na mernú jednotku. Tento postup opakujeme pre všetky značky uvedené na doklade od dodávateľa. Ak sú tam uvedené zatiaľ neevidované značky, tak ich najprv po stlačení klávesy F5 pridáme do
Zoznamu evidovaných výrobkov a až potom zadáme prijímané množstvo a nákupnú cenu. V hornom rohu obrazovky sa priebežne zobrazuje cena zatiaľ zadaného príjmu. Tá by po zadaní poslednej značky uvedenej na doklade od dodávateľa mala súhlasiť s cenou na ňom uvedenou. Ak tomu tak nie je, potom by sme mali využiť poskytovanú službu programu
Značky so zadaným pohybom (popísanej na predchádzajúcej strane tejto kapotoly). Táto služba - filter - nechá v okne s údajmi len tie položky, ktorým sme zadali príjem na sklad. Takto potom ľahšie zistíme príčinu rozporov. Po ubezpečení sa, že zadanie príjmu je v poriadku, ho ukončíme stlačením klávesy
F7.
Program sa vráti späť k zadávaniu údajov príjemky, k položke Cena
tovaru. Tento údaj s hodnotou práve zadaného príjmu len potvrdíme stlačením klávesy ENTER.
|