Pohyb v sklade
V tejto časti programu máme možnosť vidieť všetky pohyby v sklade podľa jednotlivých výrobkov. Je to v podstate evidencia skladových kariet, kde sa tu pre každý výrobok zapisujú všetky jeho pohyby (príjmy a výdaje).
Do tejto evidencie sa väčšina údajov zapisuje automaticky pri vykonávaní príjmu, prevodu a výdaja zo skladu.
ÚDAJE Z TEJTO DATABANKY (pohyby v sklade) BY SME SI MALI LEN PREZERAŤ. Každú opravu pohybu v sklade by sme mali robiť len cez evidencie, ktoré daný pohyb zaznamenali, tzn.
položky v sklade opravujeme alebo vymazávame výhradne cez evidencie, ktorými boli tieto pohyby zapísané (vymazanie príjemky vykonávame v evidencii
Príjemky, kde sa vykoná jej kompletné vymazanie aj z ostatných súvisiacich agiend, t.j. z knihy došlých faktúr, evidencie denníka účtov, evidencie DPH, skladovej evidencie a evidencie príjemok).
Takto sa vyhneme rozporom medzi skladovou evidenciou a ostatnými evidenciami, lebo program zabezpečuje korektné opravy vo všetkých súvisiacich agendách. V krajnom prípade môžeme z okna cez pridanie - F5 pridať nejaký pohyb, prípadne klávesou F3 opravovať už zapísaný pohyb. S týmto je však potrebné narábať
veľmi opatrne.
V tejto časti program môže uskutočniť (s prepojením na ostatné evidencie) len zvláštny druh pohybu - inventúru, alebo dodatočný výdaj tovaru na faktúru ktorá už bola realizovaná (po doplnení vydávaného sortimentu na faktúru program automaticky doúčtuje náklady k príslušnej faktúre).
Databanka Pohyb v sklade má tieto položky :
Značka a JKPOV - značka a názov výrobku, pre ktorý je sledovaný pohyb v sklade.
Dátum - Určuje deň, kedy sa evidovaný pohyb uskutočnil.
Pohyb - Číslo, ktoré určuje druh pohybu (Príjemka, Prevodka, Vyšla faktúra, Tržba v hotovosti, ...). Toto číslo je definované v číselníku
"Typy pohybov v sklade" ktorý je pevne určený a užívateľ ho nemôže meniť.
Doklad - Ak to bol napríklad výdaj na faktúru, potom v tejto časti je číslo konkrétnej faktúry, t.j. slúži na prepojenie medzi skladom a evidenciou faktúr. Bližšie informácie o tejto faktúre môžeme zistiť v evidencii vyšlých faktúr.
Príjem - Je to množstvo prijatého výrobku v merných jednotkách, ktoré sú pre tento výrobok uvedené v
Zozname výrobkov. Ak sa evidovaným pohybom nevykonával príjem, potom je táto položka nulová.
Výdaj - Hovorí o množstve vydaného výrobku. Ak sa evidovaným pohybom nevykonával výdaj, potom je táto položka nulová.
Zásoba - Hovorí o tom, koľko bolo tohoto výrobku na sklade po vykonaní tejto operácie (príjmu, výdaji).
Zostatkové kusy - Táto položka má nenulovú hodnotu len pri kladnej hodnote príjmu, alebo zápornej hodnote výdaja (dobropise), t.j. IBA PRI PRÍJME NA SKLAD. TÚTO INFORMÁCIU AKTUALIZUJE VÝHRADNE PROGRAM a je na nej uvedené množstvo, ktoré ešte ostalo z pôvodného príjmu. Pri príjme výrobku na sklad program zapíše prijaté množstvo nielen do položky Príjem, ale aj do položky
Zostatkové kusy. Pri výdaji z tejto dodávky sa iba táto informácia
aktualizuje. Program pracuje pri výdaji metódou FIFO, alebo priamym výdajom v niektorých druhoch výdaja. Ak program chce realizovať výdaj, potom vyhľadá príjmy na ktorých ešte niečo ostalo, t.j. majú v položke
Zostatkové kusy nenulovú hodnotu. Program po nájdení takejto príjmovej položky, na ktorej ešte ostal zostatok odpíše, t.j. zníži hodnotu
Zostatkové kusy o hodnotu výdaja, maximálne však o celý zostatok (hodnota
Zostatkových kusov nesmie byť záporná). Preto sčítaním všetkých zostatkov daného výrobku, dostaneme konečnú zásobu na sklade. Ak je skladová evidencia v poriadku, potom tento súčet musí byť rovný hodnote
Zásoba na poslednej skladovej položke výrobku.
DPH na vstupe - Od verzie 1.6 sa používa iba pre špeciálne úpravy na zákazku.
Skl. cena - Je to cena obstarania výrobku. Teda nielen cena za ktorú nám dodali tento výrobok, ale aj ostatné náklady s jeho obstaraním (napr. dopravné, clo, atď).
Pred. cena - Pri pohyboch predaja je tu uvedená cena, za ktorú bol tento výrobok predaný. V cene je zahrnutá aj hodnota dane z pridanej hodnoty. Je tu uvedená cena iba ZA JEDNU MERNÚ JEDNOTKU !!!
Dodávka - Obsahuje hodnotu aktuálneho pohybu. To znamená, počet kusov krát predajná cena vrátane DPH pri výdaji, skladová cena pri príjme.
Základ DPH - Používa sa iba pri výdaji - predaji výrobku. Je to cena výrobku bez DPH, z ktorého sa DPH vypočítava. Ide o zdaniteľné plnenie pri predaji za jednu mernú jednotku.
DPH na výstupe - Hodnota DPH pri predaji z vyššie uvedeného zdaniteľného plnenia.
VS dod. - Variabilný symbol zadávaný pri príjme na sklad. Je to zväčša číslo dodávateľskej faktúry u dodávateľa. Pri výdaji metódou priameho výberu sa môžeme podľa tohto symbolu orientovať.
Vagón - Bližšie špecifikuje dodávku. Program tu automaticky uvádza číslo vagóna alebo ŠPZ auta, na ktorom došiel tovar. Táto informácia sa používa hlavne pri priamom spôsobe výdaja zo skladu ( Tento program štandardne používa metódu FIFO pri výdaji zo skladu. Zmena metódy výdaja zo skladu sa dá vykonať iba v evidencii vyšlých faktúr ).
Zákazka - Číslo zákazky na účely ktorej bol pohyb vykonaný.
Cena meny - Dodávka výrobkov sa môže sledovať aj v zahraničnej mene. Tu sa uvádza jeho obstarávacia cena v zahraničnej mene za mernú jednotku.
Mena dod. - Mena, v ktorej je realizovaná dodávka výrobkov.
Napr.:
Na tomto príklade vidíme, že dňa 12.05.1999 sme prijali na príjemku číslo 19990731 59 kusov Pokladničných roliek. Keďže sme mali dovtedy zásobu 20 kusov, tak po uskutočnení tohto príjmu sme mali zásobu 79 kusov. Tento výrobok bol dodaný za jednotkovú cenu 16,46 Sk, preto hodnota celej dodávky tejto značky na príjemku číslo 19990731 je 971,14 Sk.
Ďalej vidíme (vzhľadom na hodnotu 'Zost. kusy'), že v nasledujúcich dňoch sme už predali určité množstvá tohto výrobku a preto nám na sklade už z tejto dodávky neostáva 79 kusov, ale iba 64 kusov.
Zobrazené údaje si môžme triediť klávesou F2 podľa :
1. Podľa značky výrobku
2. Podľa čísla pohybu v sklade a v ňom triedené podľa čísla dokladu
Menu "Práca s databankou" nám ponúka tieto možnosti :
|