Pohyb v sklade

V tejto časti programu máme možnosť vidieť všetky pohyby v sklade podľa jednotlivých výrobkov. Je to v podstate evidencia skladových kariet, kde sa tu pre každý výrobok zapisujú všetky jeho pohyby (príjmy a výdaje).

Do tejto evidencie sa väčšina údajov zapisuje automaticky pri vykonávaní príjmu, prevodu a výdaja zo skladu. ÚDAJE Z TEJTO DATABANKY (pohyby v sklade) BY SME SI MALI LEN PREZERAŤ. Každú opravu pohybu v sklade by sme mali robiť len cez evidencie, ktoré daný pohyb zaznamenali, tzn. položky v sklade opravujeme alebo vymazávame výhradne cez evidencie, ktorými boli tieto pohyby zapísané (vymazanie príjemky vykonávame v evidencii Príjemky, kde sa vykoná jej kompletné vymazanie aj z ostatných súvisiacich agiend, t.j. z knihy došlých faktúr, evidencie denníka účtov, evidencie DPH, skladovej evidencie a evidencie príjemok).

Takto sa vyhneme rozporom medzi skladovou evidenciou a ostatnými evidenciami, lebo program zabezpečuje korektné opravy vo všetkých súvisiacich agendách. V krajnom prípade môžeme z okna cez pridanie - F5 pridať nejaký pohyb, prípadne klávesou F3 opravovať už zapísaný pohyb. S týmto je však potrebné narábať veľmi opatrne.

V tejto časti program môže uskutočniť (s prepojením na ostatné evidencie) len zvláštny druh pohybu - inventúru, alebo dodatočný výdaj tovaru na faktúru ktorá už bola realizovaná (po doplnení vydávaného sortimentu na faktúru program automaticky doúčtuje náklady k príslušnej faktúre).

Databanka Pohyb v sklade má tieto položky :
Značka a JKPOV - značka a názov výrobku, pre ktorý je sledovaný pohyb v sklade.
Dátum - Určuje deň, kedy sa evidovaný pohyb uskutočnil.
Pohyb - Číslo, ktoré určuje druh pohybu (Príjemka, Prevodka, Vyšla faktúra, Tržba v hotovosti, ...). Toto číslo je definované v číselníku "Typy pohybov v sklade" ktorý je pevne určený a užívateľ ho nemôže meniť.
Doklad - Ak to bol napríklad výdaj na faktúru, potom v tejto časti je číslo konkrétnej faktúry, t.j. slúži na prepojenie medzi skladom a evidenciou faktúr. Bližšie informácie o tejto faktúre môžeme zistiť v evidencii vyšlých faktúr.
Príjem - Je to množstvo prijatého výrobku v merných jednotkách, ktoré sú pre tento výrobok uvedené v Zozname výrobkov. Ak sa evidovaným pohybom nevykonával príjem, potom je táto položka nulová.
Výdaj - Hovorí o množstve vydaného výrobku. Ak sa evidovaným pohybom nevykonával výdaj, potom je táto položka nulová.
Zásoba - Hovorí o tom, koľko bolo tohoto výrobku na sklade po vykonaní tejto operácie (príjmu, výdaji).
Zostatkové kusy - Táto položka má nenulovú hodnotu len pri kladnej hodnote príjmu, alebo zápornej hodnote výdaja (dobropise), t.j. IBA PRI PRÍJME NA SKLAD. TÚTO INFORMÁCIU AKTUALIZUJE VÝHRADNE PROGRAM a je na nej uvedené množstvo, ktoré ešte ostalo z pôvodného príjmu. Pri príjme výrobku na sklad program zapíše prijaté množstvo nielen do položky Príjem, ale aj do položky Zostatkové kusy. Pri výdaji z tejto dodávky sa iba táto informácia aktualizuje. Program pracuje pri výdaji metódou FIFO, alebo priamym výdajom v niektorých druhoch výdaja. Ak program chce realizovať výdaj, potom vyhľadá príjmy na ktorých ešte niečo ostalo, t.j. majú v položke Zostatkové kusy nenulovú hodnotu. Program po nájdení takejto príjmovej položky, na ktorej ešte ostal zostatok odpíše, t.j. zníži hodnotu Zostatkové kusy o hodnotu výdaja, maximálne však o celý zostatok (hodnota Zostatkových kusov nesmie byť záporná). Preto sčítaním všetkých zostatkov daného výrobku, dostaneme konečnú zásobu na sklade. Ak je skladová evidencia v poriadku, potom tento súčet musí byť rovný hodnote Zásoba na poslednej skladovej položke výrobku.
DPH na vstupe - Od verzie 1.6 sa používa iba pre špeciálne úpravy na zákazku.
Skl. cena - Je to cena obstarania výrobku. Teda nielen cena za ktorú nám dodali tento výrobok, ale aj ostatné náklady s jeho obstaraním (napr. dopravné, clo, atď).
Pred. cena - Pri pohyboch predaja je tu uvedená cena, za ktorú bol tento výrobok predaný. V cene je zahrnutá aj hodnota dane z pridanej hodnoty. Je tu uvedená cena iba ZA JEDNU MERNÚ JEDNOTKU !!!
Dodávka - Obsahuje hodnotu aktuálneho pohybu. To znamená, počet kusov krát predajná cena vrátane DPH pri výdaji, skladová cena pri príjme.
Základ DPH - Používa sa iba pri výdaji - predaji výrobku. Je to cena výrobku bez DPH, z ktorého sa DPH vypočítava. Ide o zdaniteľné plnenie pri predaji za jednu mernú jednotku.
DPH na výstupe - Hodnota DPH pri predaji z vyššie uvedeného zdaniteľného plnenia.
VS dod. - Variabilný symbol zadávaný pri príjme na sklad. Je to zväčša číslo dodávateľskej faktúry u dodávateľa. Pri výdaji metódou priameho výberu sa môžeme podľa tohto symbolu orientovať.
Vagón - Bližšie špecifikuje dodávku. Program tu automaticky uvádza číslo vagóna alebo ŠPZ auta, na ktorom došiel tovar. Táto informácia sa používa hlavne pri priamom spôsobe výdaja zo skladu ( Tento program štandardne používa metódu FIFO pri výdaji zo skladu. Zmena metódy výdaja zo skladu sa dá vykonať iba v evidencii vyšlých faktúr ).
Zákazka - Číslo zákazky na účely ktorej bol pohyb vykonaný.
Cena meny - Dodávka výrobkov sa môže sledovať aj v zahraničnej mene. Tu sa uvádza jeho obstarávacia cena v zahraničnej mene za mernú jednotku.
Mena dod. - Mena, v ktorej je realizovaná dodávka výrobkov.

Napr.: