Kontrolné programy

Kontrolné programy slúžia na kontrolu korektnosti medzi jednotlivými evidenciami a zúčtovaním dokladov. Po spustení tejto voľby máme možnosť výberu zo zoznamu uvedených kontrolných programov alebo spustiť všetky kontrolné programy t.j. komplexnú kontrolu všetkých agiend:

Po zvolení kontroly sa program opýta na obdobie za ktoré chceme vykonať kontrolu (z výnimkou kontroly podvojnosti v účtovníctve a kontroly korektnosti skladu, kedy sa kontrolujú všetky zápisy):

Po vykonaní kontroly program generuje zostavu chybných údajov a my máme možnosť uvedené problémy odstraňovať v príslušných evidenciách, v ktorých sa chyby vyskytli.

Kontrolné programy pozostávajú z:

Kontrola - sklad príjem

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu príjemky z evidencie príjemok, či už je to iný príjem, dodací list alebo príjem na faktúru so zaúčtovanou hodnotou príjemky v účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII PRÍJEMOK (sklad: PRÍJEMKY, PREVODKY resp. INÝ PRÍJEM  podľa toho o aký druh príjmu sa jedná) alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - sklad výdaj

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu výdajky, či už je to iný výdaj, alebo predaj na faktúru resp. za hotovosť so zaúčtovanou hodnotou výdajky účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII VÝDAJOK (sklad: PREDAJ ZA HOTOVOSŤ, PREDAJ NA FAKTÚRU, PREVODKY resp. INÁ SPOTREBA  podľa toho o aký druh príjmu sa jedná) alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - sklad korektnosť

Táto kontrola zisťuje chyby vo FIFO metóde značiek. Výsledkom kontroly je nezrovnalosť prijatého a vydaného množstva jednotlivých značiek.

Prípadné rozdiely opravujeme pomocou voľby Korekcia skladu po ručnej úprave, ktorá opraví pohyby chybnej značky v skladových kartách.

Vzhľadom k tomu, že Korekcia skladu po ručnej úprave odstraňuje chyby automaticky a prípadný ručný zásah do skladových kariet môže vyvolať vážnejšie problémy, Vám ručné opravovanie chýb NEDOPORUČUJEME!

Kontrola - faktúry došlé účtovanie

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu došlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou došlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII DOŠLÝCH FAKTÚR alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - faktúry došlé úhrady

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu úhrady došlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou úhrady došlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII DOŠLÝCH FAKTÚR alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - faktúry došlé úhrady - KR

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu kurzového rozdielu došlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou kurzového rozdielu došlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII DOŠLÝCH FAKTÚR  alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - faktúry vyšlé účtovanie

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu vyšlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou vyšlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII vyŠLÝCH FAKTÚR  alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - faktúry vyšlé úhrady

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu úhrady vyšlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou úhrady vyšlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII VYŠLÝCH FAKTÚR  alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - faktúry vyšlé úhrady - KR

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu kurzového rozdielu vyšlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou kurzového rozdielu vyšlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII VYŠLÝCH FAKTÚR  alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - účtovníctvo podvojnosť

Táto kontrola kontroluje, či všetky zápisy v denníku účtov SÚ PODVOJNÉ. Výsledkom kontroly sú nepodvojné zápisy.

Po vykonaní kontroly máme možnosť opraviť chyby pomocou BROWSE  alebo PRETRIEDENÍM DENNÍKA. Doporučujeme Vám, skúsiť opraviť chyby pretriedením denníka, a ak naďalej pretrvajú, obrátiť sa na firmu INVER.

Kontrola - DPH na vstupe

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu DPH NA VSTUPE príslušného dokladu, so zaúčtovanou hodnotou DPH NA VSTUPE príslušného dokladu v účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII DPH  alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Kontrola - DPH na výstupe

Táto kontrola porovnáva celkovú hodnotu DPH NA VÝSTUPE príslušného dokladu, so zaúčtovanou hodnotou DPH NA VÝSTUPE príslušného dokladu v účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.

Prípadné rozdiely opravujeme v EVIDENCII DPH  alebo v ÚČTOVNÍCTVE.

Korekcia skladu po ručnej úprave

Táto voľba vykoná automatickú korekciu pohybov v sklade, ak sú tieto porušené. K tomu môže dôsť nekorektným ukončením programu, výpadkom elektrickej energie a.i. Chybu vo FIFO metóde značky nájdeme pomocou kontroly korektnosti skladu.

Ak ručne opravujeme pohyby v skladových kartách (niekedy je to potrebné), je nutné spustiť korekciu skladu po ručnej úpravy.

Komplexná kontrola všetkých agiend

Pri tejto kontrole máte možnosť urobiť viac alebo všetky kontroly z uvedeného zoznamu naraz. Program ponúka nasledujúce možnosti:

Pri voľbe používame tieto klávesy resp. kombinácie kláves:

Enter - označenie alebo odznačenie položky

Ctrl+Enter - označenie alebo odznačenie všetkých položky

ESC - ukončenie programu, návrat

Ctrl+W - ukončenie zadávania a spustenie kontrolných programov

Po spustení sa vykonajú všetky označené kontroly. Výsledkom kontroly sú údaje v štruktúre popísanej v predchádzajúcom texte.