Kontrolné programy Kontrolné
programy slúžia na kontrolu korektnosti medzi jednotlivými evidenciami a zúčtovaním
dokladov. Po spustení tejto voľby máme možnosť
výberu zo zoznamu uvedených kontrolných programov alebo spustiť všetky
kontrolné programy t.j. komplexnú
kontrolu všetkých agiend:
Po
zvolení kontroly sa program opýta na obdobie za ktoré chceme vykonať
kontrolu (z výnimkou kontroly podvojnosti v účtovníctve a kontroly
korektnosti skladu, kedy sa kontrolujú všetky zápisy):
Po
vykonaní kontroly program generuje zostavu chybných údajov a my máme možnosť
uvedené problémy odstraňovať v príslušných evidenciách, v ktorých
sa chyby vyskytli.
Kontrolné
programy pozostávajú z: Kontrola
- sklad príjem Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu príjemky
z evidencie príjemok, či už je to iný príjem, dodací list alebo príjem
na faktúru so zaúčtovanou hodnotou príjemky
v účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
PRÍJEMOK
(sklad:
PRÍJEMKY, PREVODKY resp. INÝ PRÍJEM podľa
toho o aký druh príjmu sa jedná) alebo
v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- sklad výdaj Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu výdajky,
či už je to iný výdaj, alebo predaj na faktúru resp. za hotovosť so zaúčtovanou hodnotou výdajky účtovníctve. Výsledok kontroly
je rozdiel medzi uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
VÝDAJOK
(sklad: PREDAJ ZA HOTOVOSŤ, PREDAJ NA FAKTÚRU, PREVODKY resp. INÁ
SPOTREBA podľa toho o aký
druh príjmu sa jedná) alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- sklad korektnosť Táto
kontrola zisťuje chyby vo FIFO metóde
značiek. Výsledkom kontroly je nezrovnalosť prijatého a vydaného množstva
jednotlivých značiek. Prípadné
rozdiely opravujeme pomocou voľby Korekcia
skladu po ručnej úprave, ktorá opraví pohyby chybnej značky v skladových
kartách. Vzhľadom
k tomu, že Korekcia skladu po ručnej úprave odstraňuje chyby automaticky a
prípadný ručný zásah do skladových kariet môže vyvolať vážnejšie
problémy, Vám
ručné opravovanie chýb NEDOPORUČUJEME!
Kontrola
- faktúry došlé účtovanie Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
došlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou
došlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými
údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
DOŠLÝCH FAKTÚR
alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- faktúry došlé úhrady Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
úhrady došlej faktúry, so zaúčtovanou
hodnotou úhrady došlej faktúry
účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi.
Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
DOŠLÝCH FAKTÚR
alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- faktúry došlé úhrady - KR Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
kurzového rozdielu došlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou kurzového
rozdielu došlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je
rozdiel medzi uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
DOŠLÝCH FAKTÚR
alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- faktúry vyšlé účtovanie Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
vyšlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou
vyšlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými
údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
vyŠLÝCH FAKTÚR
alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- faktúry vyšlé úhrady Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
úhrady vyšlej faktúry, so zaúčtovanou
hodnotou úhrady vyšlej faktúry
účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
VYŠLÝCH FAKTÚR
alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- faktúry vyšlé úhrady - KR Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
kurzového rozdielu vyšlej faktúry, so zaúčtovanou hodnotou kurzového
rozdielu vyšlej faktúry účtovníctve. Výsledok kontroly je
rozdiel medzi uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
VYŠLÝCH FAKTÚR
alebo v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- účtovníctvo podvojnosť Táto
kontrola kontroluje, či všetky zápisy
v denníku účtov SÚ PODVOJNÉ. Výsledkom kontroly sú nepodvojné zápisy. Po
vykonaní kontroly máme možnosť opraviť chyby pomocou BROWSE
alebo
PRETRIEDENÍM
DENNÍKA.
Doporučujeme Vám, skúsiť opraviť chyby pretriedením denníka, a ak naďalej
pretrvajú, obrátiť sa na firmu INVER.
Kontrola
- DPH na vstupe Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
DPH NA VSTUPE príslušného dokladu, so zaúčtovanou hodnotou DPH NA
VSTUPE príslušného dokladu v účtovníctve. Výsledok kontroly je
rozdiel medzi uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
DPH
alebo
v ÚČTOVNÍCTVE.
Kontrola
- DPH na výstupe Táto
kontrola porovnáva celkovú hodnotu
DPH NA VÝSTUPE príslušného dokladu, so zaúčtovanou hodnotou DPH NA VÝSTUPE
príslušného dokladu v účtovníctve. Výsledok kontroly je rozdiel medzi
uvedenými údajmi. Prípadné
rozdiely opravujeme v EVIDENCII
DPH
alebo
v ÚČTOVNÍCTVE.
Korekcia
skladu po ručnej úprave Táto
voľba vykoná automatickú korekciu pohybov v sklade, ak sú tieto porušené.
K tomu môže dôsť nekorektným ukončením programu, výpadkom
elektrickej energie a.i. Chybu vo FIFO metóde značky nájdeme pomocou kontroly
korektnosti skladu. Ak
ručne opravujeme pohyby v skladových kartách (niekedy je to potrebné), je nutné spustiť korekciu skladu po ručnej úpravy.
Komplexná
kontrola všetkých agiend Pri
tejto kontrole máte možnosť urobiť viac alebo všetky kontroly z uvedeného
zoznamu naraz. Program ponúka nasledujúce možnosti: Pri
voľbe používame tieto klávesy resp. kombinácie kláves:
Enter
- označenie alebo odznačenie položky Ctrl+Enter
- označenie alebo odznačenie všetkých položky ESC
- ukončenie programu, návrat Ctrl+W
- ukončenie zadávania a spustenie kontrolných programov Po
spustení sa vykonajú všetky označené kontroly. Výsledkom kontroly sú údaje
v štruktúre popísanej v predchádzajúcom texte. |