Fakturácia služieb

Táto voľba je preddefinovaná pre užívateľov, ktorí poskytujú služby. Úzko súvisí so Zoznamom poskytovaných služieb v ČÍSELNÍKOCH.
Tu si vyberieme len číslo služby a sumu za službu. Text vypisovaný na faktúre a účty, kam sa zaúčtujú obraty, sa len vyberú zo spomínaného Zoznamu poskytovaných služieb.
Preto je potrebné mať vopred zadané služby v číselníku, prípadne ich môžeme v priebehu zadávania doplniť klávesou F5.

Ak v číselníku uvedieme k nejakej službe číslo účtu "predaja tovaru", tak sa automaticky predpokladá, že ideme predávať výrobky zo skladu. Pri zadaní čísla tejto služby na faktúr, sa nám najprv ponúkne Zoznam skladov, v ktorom vyberieme sklad z ktorého budeme predávať. Potom sa zobrazí Zoznam výrobkov, z ktorého vyberáme predávané výrobky presne tak, ako je to pri Fakturácii tovaru.
Na jednu faktúru môžeme súčasne vypísať viac poskytovaných služieb vrátane predaja tovaru/materiálu, pričom predané výrobky budú vypísané osobitne.

Postup vystavovania faktúry -

Po stlačení voľby Fakturácia služieb najprv určíme menu v ktorej bude faktúra a dátum kurzu, a potom ešte určíme druh zdaniteľného plnenia.
Potom sa už určujú údaje priamo z faktúry :
Číslo faktúry - naše číslovanie faktúr
Odberateľ-IČO - IČO odberateľa
Objednávka - číslo objednávky odberateľa
Dátum fakturácie - dátum fakturácie
Dátum odoslania faktúry - dátum odoslania faktúry
Dátum splatnosti - štandardne sa nám ponúkne dátum o 10 dní väčší ako Dátum odoslania faktúry.
Za tým sa nám objaví okno, v ktorom určujeme jednotlivé služby, ktoré fakturujeme odberateľovi:

Jednotlivé položky znamenajú toto :

Sluz - číslo služby z číselníka Zoznam poskytovaných služieb
skl. - ak ide o službu predaja tovaru alebo materiálu, tak je tu uvedené číslo skladu, z ktorého sa uskutočňuje predaj.
Str. - strana účtu, na ktorý sa účtuje služba (väčšinou je to strana DAL).
Kluc - Ak ide o členený analytický účet pri tejto službe, je to kľúč účtu.
Suma - Cena za službu bez Dph.
Dph - Daň z tejto sumy. Vypočítava a zapisuje sa automaticky. Zmeniť hodnotu Dph možno len na konci zadávania faktúr pre celú skupinu naraz.
Text operacie - text, ktorý je uvedený v číselníku Zoznam poskytovaných služieb v kolónke "Názov", a ktorý sa vypíše v texte faktúry.
Celkova hodnota - súčty stĺpcov "Suma" a "Dph" a celková hodnota faktúry.

Zadávanie faktúry ukončíme stlačením CTRL+End. Kurzor začne blikať v kolónke "celková suma Dph", túto sumu môžeme opraviť, zaokrúhliť stlačením F6. Dostaneme sa do ďalšieho okna, kde môžeme upraviť aj základ, aj hodnotu DPH, pre každú skupinu dane osobitne. Ukončíme to cez F7 a potvrdením kolónky "celková suma DPH" ukončíme zadávanie faktúry za služby.
Vytvorená faktúra sa nám objaví na obrazovke. Do tejto faktúry môžeme vpisovať ďalšie údaje, alebo opraviť už vypísané.
Musíme upozorniť, že tieto zmeny si môžeme dať len vytlačiť, spätne do účtovníctva sa už nezaznamenajú.
Vytvorenú faktúru môžeme vytlačiť cez CTRL+T. Ak sme vo výpise urobili zmeny, tak program sa anglicky opýta, či chceme zaznamenať vykonané zmeny do súboru :

Musíme potvrdiť voľbu "YES", a nami prevedené zmeny budú na výpise z tlačiarne. Ak odpovieme inak vrátime sa späť k prezeraniu faktúry.
Potom už musíme len potvrdiť rozsah vypisovaných strán a faktúra sa vytlačí na tlačiarni(ak je pripravená).
Po vytlačení sa vrátime späť do "svetlomodrého okna" kde si môžeme faktúru ďalej prezerať alebo uzavrieť okno stlačením CTRL+W.
Na záver sa program ešte opýta : " Zapísať faktúru do evidencií ? " .
Ak odpovieme "ÁNO", tak faktúra sa normálne zapíše do knihy faktúr, do Denníka účtov a do Evidencie DPH.
Ak odpovieme "NIE", tak sme použili počítač len ako písací stroj na vytlačenie faktúry, a žiaden nami zadaný údaj v tejto faktúre sa neberie do úvahy.