Generovanie číslovania dokladov

 

Generovanie číslovania dokladov pracuje vo vybraných evidenciách. Slúži na zautomatizovanie procesu číslovania dokladov. Máme možnosť zadať kľúč na generovanie čísla dokladu jednotlivých evidencií tak, ako nám to vyhovuje a aj aby to bolo v súlade s vnútropodnikovými smernicami. Program potom pri zadávaní nového dokladu automaticky určí nové číslo dokladu, čím sa vyhneme možným omylom a duplicitám pri zadávaní čísla dokladu.

Ak máme pre určitú evidenciu nadefinovaných viac spôsobov číslovania (napr. pre Denník účtov pokladničný doklad, interný doklad, bankový doklad a.i.) program nám ponúkne všetky možnosti, ktoré máme zadefinované pre uvedenú evidenciu. Po potvrdení príslušného kódu číslovania nám automaticky priradí nasledujúce číslo dokladu.

 

Do databanky sa zadávajú tieto údaje :

Účel programu - určuje, načo slúži uvedené generovanie dokladu, popis generovania

Evidencia - v ktorej evidencii sa generovanie používa. Medzi jednotlivými evidenciami sa prepíname medzerníkom:

                                 DENNIK          - Denník účtov

                                 POKLADNA    - Modul pokladňa

                                 DOD_FAK       - Dodávateľské faktúry

                                 ODB_FAK       - Odberateľské faktúry

                                 DOD_LSTY      - Príjemky

                                 PREVODKY    - Prevodky

                                 INY_V              - Iný výdaj
                                 INY_P              - Iný príjem

Program - program, ktorý sa používa na generovanie dokladov (štandardne NEWPORDF). Od tohto programu závisí kľúč generovania dokladu.

Kľúč generovania - kľúč, akým sa doklad bude generovať

Dĺžka dokladu - počet znakov dokladu

 

Príklad:

Chceme vo vyšlých faktúrach generovať číslo nasledujúcej vyšlej faktúry v tvare OF2000/xxxx, kde xxxx je číslo faktúry, nastavíme nové generovanie následovne:

Účel programu -         Číslovanie vyšlej faktúry

Evidencia -                 ODB_FAK

Program -                   NEWPORDF

Kľúč generovania -    OF2000/

Dĺžka dokladu -          11