|
Generovanie číslovania dokladov Generovanie
číslovania dokladov pracuje vo vybraných evidenciách. Slúži na
zautomatizovanie procesu číslovania dokladov. Máme možnosť zadať kľúč
na generovanie čísla dokladu jednotlivých evidencií tak, ako nám to
vyhovuje a aj aby to bolo v súlade s vnútropodnikovými
smernicami. Program potom pri zadávaní nového dokladu automaticky určí nové
číslo dokladu, čím sa vyhneme možným omylom a duplicitám pri zadávaní
čísla dokladu. Ak
máme pre určitú evidenciu nadefinovaných viac spôsobov číslovania (napr.
pre Denník účtov pokladničný doklad, interný doklad, bankový doklad a.i.)
program nám ponúkne všetky možnosti, ktoré máme zadefinované pre uvedenú
evidenciu. Po potvrdení príslušného kódu číslovania nám automaticky
priradí nasledujúce číslo dokladu. Do databanky sa zadávajú tieto údaje : Účel
programu - určuje, načo slúži
uvedené generovanie dokladu, popis generovania Evidencia
- v ktorej evidencii sa generovanie používa. Medzi jednotlivými
evidenciami sa prepíname medzerníkom: DENNIK - Denník účtov
POKLADNA - Modul
pokladňa
DOD_FAK
- Dodávateľské faktúry
ODB_FAK
- Odberateľské faktúry
DOD_LSTY -
Príjemky
PREVODKY -
Prevodky
INY_V
- Iný výdaj Program
- program,
ktorý sa používa na generovanie dokladov (štandardne NEWPORDF). Od tohto
programu závisí kľúč generovania dokladu. Kľúč
generovania -
kľúč, akým sa doklad bude generovať Dĺžka
dokladu -
počet znakov dokladu Príklad: Chceme
vo vyšlých faktúrach generovať číslo nasledujúcej vyšlej faktúry v tvare
OF2000/xxxx, kde xxxx je číslo faktúry, nastavíme nové generovanie následovne: Účel
programu -
Číslovanie vyšlej faktúry Evidencia
-
ODB_FAK Program
-
NEWPORDF Kľúč
generovania -
OF2000/ Dĺžka
dokladu -
11 |